跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-11-14
概念:导入短期休假申请事件

概念:导入短期休假申请事件

您可以基于
“Import Time Off Request Event Batch”
Web 服务,使用企业接口生成器 (EIB) 将大量新的短期休假申请事件加载到 Workday 中。您可以使用此 Web 服务执行以下操作:
  • 批量加载多批短期休假事件。
  • 将短期休假申请事件从第三方工具加载到 Workday 中。
  • 将已验证的短期休假事件迁移到 Workday 中。
加载新的短期休假申请事件时,Workday 建议您:
  • 如果加载的批次超出了此任一指标的值,请使用此 Web 服务执行性能数据加载:
    • 针对一个休假表创建了 100 个短期休假申请。
    • 直接针对某个短期休假类型或计划创建 1,000 个申请。
  • 不要禁用“允许的无薪短期休假最大单位数”
    短期休假验证,因为这样可能会导致在使用休假表时出现错误的数据。
  • 请勿包括 99 周之前的短期休假申请。
  • 不要并行加载多个文件,因为这样会降低性能并带来风险。
  • 不要关闭重新评估,因为这样会创建无效的数据,进而影响员工的余额和薪资。
  • 如果数据量非常大,请将数据拆分到多个文件中。但是,这会带来风险。
  • 将一个员工的所有短期休假条目包括在同一文件中。
  • 将数据加载到 1 个文件中,以确保轻松管理大量数据。
  • 按时间顺序(从最早到最近)对申请进行排序。

有关在 EIB 电子表格中输入数据的提示

填写“Import Time Off Request Event Batch”(导入短期休假申请事件批处理)EIB 模板时,请参考以下字段:
字段
注释
表头键
确定短期休假申请事件的批次。使用相同的表头键可将所有事件分组到一个批次中。
示例:要分 2 批加载事件,对于前 500 行,请使用“1”
;对于接下来的 1,000 行,请使用“2”
行键
一个递增值,用于表示表头键批中的各行。
示例:对于第一行,使用“1”
,对于第二行,使用“2”
,对于第三行,使用“3”
,以此类推。对于新的批次,从 1 开始重新编号。
行编号
每个短期休假条目对应的唯一数值。
短期休假条目编号
您要加载的每个条目的唯一值(可选)。如果您指定一个值,则它必须唯一。如果您将其留空,Workday 会自动生成一个编号。

业务流程

导入一批短期休假申请事件将启动“申请短期休假”
业务流程。您可以将用户添加到“Import Time Off Request Event Batch(WS 后台流程)”
发起操作的安全组,使他们能够成批加载短期休假申请事件。

撤消和更正短期休假申请事件

“申请短期休假”
业务流程不允许您撤消意外上传的任何错误的短期休假条目。但是,您可以使用“调整短期休假”EIB 来更正错误的条目,除非这些条目仍处于正在进行状态。在这种状态下,您可以使用“批量取消”
业务流程。

验证短期休假申请事件

Workday 在完成该 Web 服务操作后会对所有短期休假条目运行一组验证,并标记出无效条目。在将短期休假申请导入 Workday 时,这些验证可保持数据质量。如果您的 EIB 电子表格包含无效的短期休假条目,您可以通过“失败报告”
来查看错误。在您运行“启动集成/为集成排定时间表”
任务来上传 EIB 电子表格后,Workday 会生成失败报告。