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上次更新时间 :2024-07-26
步骤:设置批量停用延伸性企业学员帐户

步骤:设置批量停用延伸性企业学员帐户

安全性:“System”功能区域中的“Mass Operation Management”
域。
您可以根据自定义报告中指定的条件,使用批量操作一次性停用最多 50,000 个延伸性企业学员帐户。
如果延伸性企业学员帐户已存档、已停用或在以下业务流程中存在正在进行的事件,则 Workday 会从此操作中排除这些帐户:
  • 管理延伸性企业学员
  • 申请创建延伸性企业学员
  1. 您可以创建新的安全组或编辑现有安全组,并允许成员设置批量停用延伸性企业学员帐户。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    Security Groups(安全组)
    选择您要启用
    “停用延伸性企业学员帐户”
    批量操作类型的安全组。
    Access to Segments(可访问的段)
    选择
    “停用延伸性企业学员帐户”
    段。
  2. 向新的基于段的安全组授予
    “Mass Operation Management
    ”域的“修改”权限。
  3. 根据
    “延伸性企业学员”
    报告数据源创建自定义报告,以定义停用延伸性企业学员帐户的条件。 示例:您的组织不再与 GMS 开展业务,因此您希望停用 GMS 所属机构中的延伸性企业学员。您可以创建一个自定义报告,以显示 GMS 所属机构中的延伸性企业学员。
    您也可以复制
    “查看延伸性企业学员的上次登录情况”
    报告,该报告显示了处于指定天数未登录状态的延伸性企业学员。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    报告类型
    选择
    “简单”
    或
    “高级”
    。
    临时报告
    报告不能是临时的。请勿选中此复选框。
    数据源
    选择
    “延伸性企业学员”
    报告数据源。
    在
    “停用延伸性企业学员帐户”
    批量操作类型中,只能使用基于此报告数据源的自定义报告。
    报告定义共享选项
    与相应的授权组或用户共享报告。
  4. 访问“批量操作管理”
    任务。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    批量操作类型
    选择
    “停用延伸性企业学员帐户”
    批量操作类型。
    仅当用户是有权访问
    “停用延伸性企业学员账户”
    段的分段安全组中的成员时,Workday 才会显示此选项。
    输入报告
    选择您创建的自定义报告。该批量操作类型仅接受自定义报告。
    运行频率
    将操作配置为立即运行、将来运行或定期运行。
    启用检查
    Workday 仅允许您添加基于用户的安全组。
    值类型
    和
    值
    当您的自定义报告基于
    “查看延伸性企业学员的上次登录情况”
    报告时,Workday 会在
    “报告定义”
    版块中显示
    “自上次登录以来的天数”字段
    。使用
    “值类型”
    和
    “值”
    提示,指定自上次登录以来的天数,作为批量停用延伸性企业学员帐户的条件。
运行批量操作时,Workday 会根据您在自定义报告中定义的条件停用延伸性企业学员帐户。
对于通过批量操作执行的每个延伸性企业学员帐户停用,Workday 都会在
“管理延伸性企业学员事件”
报告字段中创建一个新事件。Workday 会自动批准事件创建。