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上次更新时间 :2024-07-26
步骤:设置批量停用延伸性企业学员帐户

步骤:设置批量停用延伸性企业学员帐户

安全性:“System”功能区域中的“Mass Operation Management”
域。
您可以根据自定义报告中指定的条件,使用批量操作一次性停用最多 50,000 个延伸性企业学员帐户。
如果延伸性企业学员帐户已存档、已停用或在以下业务流程中存在正在进行的事件,则 Workday 会从此操作中排除这些帐户:
  • 管理延伸性企业学员
  • 申请创建延伸性企业学员
  1. 您可以创建新的安全组或编辑现有安全组,并允许成员设置批量停用延伸性企业学员帐户。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    Security Groups(安全组)
    选择您要启用
    “停用延伸性企业学员帐户”
    批量操作类型的安全组。
    Access to Segments(可访问的段)
    选择
    “停用延伸性企业学员帐户”
    段。
  2. 编辑域安全策略。
    向新的基于段的安全组授予
    “Mass Operation Management
    ”域的“修改”权限。
  3. 激活待处理的安全策略变更。
  4. 根据
    “延伸性企业学员”
    报告数据源创建自定义报告,以定义停用延伸性企业学员帐户的条件。 示例:您的组织不再与 GMS 开展业务,因此您希望停用 GMS 所属机构中的延伸性企业学员。您可以创建一个自定义报告,以显示 GMS 所属机构中的延伸性企业学员。
    您也可以复制
    “查看延伸性企业学员的上次登录情况”
    报告,该报告显示了处于指定天数未登录状态的延伸性企业学员。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    报告类型
    选择
    “简单”
    “高级”
    临时报告
    报告不能是临时的。请勿选中此复选框。
    数据源
    选择
    “延伸性企业学员”
    报告数据源。
    “停用延伸性企业学员帐户”
    批量操作类型中,只能使用基于此报告数据源的自定义报告。
    报告定义共享选项
    与相应的授权组或用户共享报告。
  5. 访问“批量操作管理”
    任务。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    批量操作类型
    选择
    “停用延伸性企业学员帐户”
    批量操作类型。
    仅当用户是有权访问
    “停用延伸性企业学员账户”
    段的分段安全组中的成员时,Workday 才会显示此选项。
    输入报告
    选择您创建的自定义报告。该批量操作类型仅接受自定义报告。
    运行频率
    将操作配置为立即运行、将来运行或定期运行。
    启用检查
    Workday 仅允许您添加基于用户的安全组。
    值类型
    当您的自定义报告基于
    “查看延伸性企业学员的上次登录情况”
    报告时,Workday 会在
    “报告定义”
    版块中显示
    “自上次登录以来的天数”字段
    。使用
    “值类型”
    “值”
    提示,指定自上次登录以来的天数,作为批量停用延伸性企业学员帐户的条件。
运行批量操作时,Workday 会根据您在自定义报告中定义的条件停用延伸性企业学员帐户。
对于通过批量操作执行的每个延伸性企业学员帐户停用,Workday 都会在
“管理延伸性企业学员事件”
报告字段中创建一个新事件。Workday 会自动批准事件创建。