步骤:设置批量停用延伸性企业学员帐户
安全性:“System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。
您可以根据自定义报告中指定的条件,使用批量操作一次性停用最多 50,000 个延伸性企业学员帐户。
如果延伸性企业学员帐户已存档、已停用或在以下业务流程中存在正在进行的事件,则 Workday 会从此操作中排除这些帐户:
- 管理延伸性企业学员
- 申请创建延伸性企业学员
- 您可以创建新的安全组或编辑现有安全组,并允许成员设置批量停用延伸性企业学员帐户。完成此任务时,请参考以下信息:选项描述Security Groups(安全组)选择您要启用“停用延伸性企业学员帐户”批量操作类型的安全组。Access to Segments(可访问的段)选择“停用延伸性企业学员帐户”段。
- 编辑域安全策略。向新的基于段的安全组授予“Mass Operation Management”域的“修改”权限。
- 激活待处理的安全策略变更。
- 根据“延伸性企业学员”报告数据源创建自定义报告,以定义停用延伸性企业学员帐户的条件。 示例:您的组织不再与 GMS 开展业务,因此您希望停用 GMS 所属机构中的延伸性企业学员。您可以创建一个自定义报告,以显示 GMS 所属机构中的延伸性企业学员。您也可以复制“查看延伸性企业学员的上次登录情况”报告,该报告显示了处于指定天数未登录状态的延伸性企业学员。完成此任务时,请参考以下信息:选项描述报告类型选择“简单”或“高级”。临时报告报告不能是临时的。请勿选中此复选框。数据源选择“延伸性企业学员”报告数据源。在“停用延伸性企业学员帐户”批量操作类型中,只能使用基于此报告数据源的自定义报告。报告定义共享选项与相应的授权组或用户共享报告。
- 访问“批量操作管理”任务。完成此任务时,请参考以下信息:选项描述批量操作类型选择“停用延伸性企业学员帐户”批量操作类型。仅当用户是有权访问“停用延伸性企业学员账户”段的分段安全组中的成员时,Workday 才会显示此选项。输入报告选择您创建的自定义报告。该批量操作类型仅接受自定义报告。运行频率将操作配置为立即运行、将来运行或定期运行。启用检查Workday 仅允许您添加基于用户的安全组。值类型和值当您的自定义报告基于“查看延伸性企业学员的上次登录情况”报告时,Workday 会在“报告定义”版块中显示“自上次登录以来的天数”字段。使用“值类型”和“值”提示,指定自上次登录以来的天数,作为批量停用延伸性企业学员帐户的条件。
运行批量操作时,Workday 会根据您在自定义报告中定义的条件停用延伸性企业学员帐户。
对于通过批量操作执行的每个延伸性企业学员帐户停用,Workday 都会在
“管理延伸性企业学员事件”
报告字段中创建一个新事件。Workday 会自动批准事件创建。