跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-09-20
参考信息:线上课堂集成的缩放限制

参考信息:线上课堂集成的缩放限制

限制

限制
描述
建议
如果用户拥有业务、教育、企业账户的许可,则最多只能同时主持 2 个会议。
如果您安排的第三个会话与前两个会话重叠,且该会话由同一位提供者担任,请执行以下操作:
  • 学员将无法在排定的日期和时间加入第三课目。
  • 在先前的某个会话结束之前,提供者无法启动第三个会话。
  • 共同提供者可以终止正在进行的 2 个会话并启动第三个会话。
此限制可能会对学员和提供者造成严重干扰。为缓解这些问题,Workday 增加了以下功能,以帮助您管理和优化线上课堂会话的安排,从而确保为所有参与者提供流畅的体验:
  • “排定课程期次”
    任务中新增了
    “组织者”
    字段。这样,您就可以选择一位讲师,该讲师的 Zoom 账户将用于生成缩放链接。
  • “安排课程期次”任务中添加
    严重验证,以防止时间表冲突。如果您尝试安排一个组织者参加的线上课堂会话,而该会话的开始日期和时间与组织者为同一组织者的另一个现有会话重叠,则 Workday 会触发错误,提示您选择其他时间。
Workday 强烈建议您更新课程期次,并在确定讲师后添加课目级别的讲师和组织者,以避免与并行会议相关的 Zoom 限制。
每个缩放账户每天最多只能输入 100 个请求。
如果您超出此限制,Workday 将无法通过集成事件。
Workday 建议您不要使用 1 个缩放账户每天排定超过 100 节线上课目。

其他需考虑的事项

设置
描述
会议共同发起人
如要在会议期间将某人指定为东道主,您需要在您的缩放租户中启用
“共同主持”
选项。
缩放电子邮件设置
无论您是否启用日历集成,ZOOM 都会自动向备选主机发送电子邮件。如果您启用日历集成,Workday 建议您在缩放中禁用电子邮件设置。
集成系统更新
如果您编辑课程期次,为某个线上课堂课目将集成系统从缩放更新到 Microsoft Teams,则该线上课堂课目仍将反映在组织者和讲师的缩放应用中。
Zoom 和 Microsoft Teams 集成系统
如果您同时使用缩放和 Microsoft Teams 集成系统,并且将
“组织者
”类报告字段添加到日历消息模板中,则 Workday 只会在缩放日历邀请中填充
“组织者”
字段,而该字段在 Microsoft Teams 日历邀请中仍为空白。
对于包含线上课堂课目的课程期次,如果您在没有讲师的情况下使用 Microsoft Teams 集成,并将集成系统从 Microsoft Teams 更新到缩放,则集成事件将运行并完成,但会出错。Workday 将创建缩放会议链接,但不会删除 Microsoft Teams 会议编号。