步骤:设置学习课程批量表明意向
- 配置“Learning Core”功能区域中的“管理课程期次”业务流程和安全策略。
- 安全性:“Learning Core”功能区域中的“Manage: Mass ExpressInterest”域。
您可以允许经理和其他基于角色的组对其指定组织中多个人员的课程期次表明意向。Workday 提供验证,以防止重复表明意向或为已注册课程的学员表明意向。此功能仅在桌面端受支持。
- 访问“批量表明意向”任务。
- 请选择混合课程。
- (可选)选择地点()、开始日期()或结束日期()。
- 选择“学员”。
- 单击“OK”。
- 要在合适的课程期次被排定后提醒经理或基于角色的组,请为“管理课程期次”业务流程创建 3 个计算字段。
- 在第一个计算字段中使用以下值:业务对象课程期次事件功能查询相关值
- 在“计算”选项卡上选择以下提示选项:查询字段课程期次返回值匹配的意向
- 在第二个计算字段中使用以下值:业务对象学习意向功能真/假条件
- 在“计算”选项卡上,添加具有以下值的条件:字段匹配的课程期次运算符计数小于或等于比较类型在此筛选器中指定的值比较值2此比较值可确保接收人每表明一个意向仅收到 1 条通知。
- 在第三个计算字段中使用以下值:业务对象课程期次事件功能提取多实例
- 在“计算”选项卡上选择以下提示选项:源字段选择您创建的第一个计算字段。条件选择您创建的第二个计算字段。
- 访问“管理课程期次”业务流程定义。
- 从相关操作菜单中,选择“业务流程” > “添加通知”。
- 将第三个计算字段添加到“重复对象”版块中的“相关实例”字段。
- 从“以下状态下触发”提示中,选择“已完成”。
- 添加计算字段,以便在“管理课程期次”业务流程定义中的“接受人”提示中选择经理或其他基于角色的组。以下计算字段是在排定合适的课程期次时提醒经理的示例:
- 在第一个计算字段中使用以下值来检索“学员的人员”字段:业务对象学习意向函数查询相关值
- 在“计算”选项卡上选择以下提示选项:查询字段学员返回值人员安全性:“Contact Information”功能区域中的“Person Data: Person Reports”域。
- 在第二个计算字段中使用以下值来检索“人员对象的员工”字段:业务对象学习意向函数查询相关值
- 在“计算”选项卡上选择以下提示选项:查询字段选择您创建的第一个计算字段。返回值人员中的员工
- 在第三个计算字段中使用以下值来检索员工的经理:业务对象学习意向函数查询相关值
- 在“计算”选项卡上选择以下提示选项:查询字段选择您创建的第二个计算字段。返回值员工的经理
- (可选)将“表明的课程学习意向”报告添加到“学习管理”面板。请参见步骤:设置面板和平台页面。
课程期次开放时,经理和其他基于角色的组可以收到通知。
运行
“表明的课程学习意向
”报告以查看学员需求。