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上次更新时间 ：2024-09-20
步骤：设置批量操作反馈事件

步骤：设置批量操作反馈事件

安全性：“System”功能区域中的以下域：
  • Business Process Administration
  • Custom Report Creation
您可以通过同时为多位员工安排批量反馈事件来鼓励大家持续提供反馈。您可以配置以下批量反馈事件：
  • 启动获取对本人的反馈
    ：批量启动“获取对本人的反馈”
    业务流程，使员工组能够征求对自己的反馈。
  • 启动获取对员工的反馈
    ：批量启动“获取对员工的反馈”
    业务流程，使经理能够向目标受众征求对员工的反馈。从直接下属那里收集关于经理的反馈，或者从指导者和联系人那里收集关于员工的反馈都很有用。
  • 取消反馈征求
    ：批量取消未完成或已过期的
    “提供征求的反馈”
     事件，以便从反馈提供者的“我的任务”中将其移除。
  1. （仅限批量
    “启动获取对本人的反馈”
     或
    “启动获取对员工的反馈
     ”事件） 编辑业务流程。
    更新“获取对本人的反馈”
    或“获取对员工的反馈”
    业务流程定义和安全策略以进行批量启动，同时：
    • 将“员工自助身份”
      安全组添加到“获取对本人的反馈”
      业务流程中的“获取对本人的反馈 - 批量启动”
      操作步骤。
    • 将基于角色的安全组（例如经理或人力资源合作伙伴）添加到“获取对员工的反馈”
      业务流程定义中的“获取对员工的反馈 - 批量启动”
      操作步骤。
    • 将“获取对本人的反馈 - 批量启动”
      操作步骤添加到“获取对本人的反馈”
      业务流程安全策略。
    • 将“
      获取对员工的反馈 - 批量启动”
       操作步骤添加到
      “获取对员工的反馈”
       业务流程安全策略。
  2. 如下所述进行选择：
    • 从“安全组”
      提示中选择“人才管理员”
      安全组或其他不受限制的安全组。
    • 从“可访问的段”
      提示中选择“启动获取对本人的反馈”
      或“启动获取对员工的反馈”
      。
  3. 在“System”功能区域的“Mass Operation Management”
    域中，向基于段的安全组授予“查看和修改”
    权限。
  4. 创建自定义报告，以使用“Give Requested Feedback Events”数据源进行批量操作：
    • 批量启动获取对本人的反馈
      ：此报告显示反馈征求者。此报告必须使用“Indexed All Workers”
      报告数据源 (RDS) 并返回少于 50,000 名员工。
    • 批量启动获取对员工的反馈
      ：此报告显示反馈接受人或您要征求其反馈的人员。创建自定义报告时，请从“字段”
      提示中选择“当前是否有效”
      筛选器，以确保 Workday 仅征求关于有效状态的员工的反馈。此报告还必须使用“Indexed All Workers”
      报告数据源 (RDS) 并返回少于 50,000 名员工。
    • 批量取消反馈征求
      ：此报告显示要取消的“提供征求的反馈”
      事件。若要仅取消已过期的反馈征求，您可以将“已过期的反馈征求”
      报告复制到自定义报告中。配置：
      • “Give Requested Feedback Events”
        报告数据源 (RDS)。
      • “All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person”
        数据源筛选器。
      • “到期日期”
        报告字段。
      • “获取反馈事件”
        报告字段。
  5. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    批量操作类型
    选择批量操作：
    • 启动获取对本人的反馈
    • 启动获取对员工的反馈
    • 取消反馈征求
    输入报告
    选择您的自定义报告。
    运行频率
    如果您的运行频率不是“立即运行”
    ，您可以在“时间表”
    选项卡中配置运行频率详细信息。要鼓励持续提供反馈，请选择重复频率。
    反馈模板
    （可选）如果您在“获取对本人的反馈”
    或“获取对员工的反馈”
    业务流程的“维护反馈设置”
    任务中定义了默认反馈模板，Workday 将填充此字段。
    如果您在“维护反馈设置”
    任务中定义了基于条件规则的反馈模板，并且在“批量操作管理”
    任务中指定了反馈模板，则在收到反馈征求的员工与任何条件规则匹配时，系统会使用基于条件规则的模板填充该反馈征求。如果您为某个条件规则指定了多个反馈模板，Workday 会在反馈征求中显示条件规则列表中的第一个模板，但是员工可以选择其他模板。如果员工不符合任何条件规则，则系统会使用在“批量操作管理”
    任务中指定的模板来填充反馈征求。
    反馈征求者
    （仅限“获取对员工的反馈”）在“我的任务”中选择将收到“获取反馈”任务的用户。Workday 根据默认业务流程定义中“获取对员工的反馈 - 批量启动”
    操作步骤的安全策略，显示可用的基于角色的安全组。
    反馈提供者
    （仅限“获取对员工的反馈”）输入反馈提供者，以便 Workday 填充“我的任务”中
    “获取反馈
     ”任务中的“提供反馈的
    员工”
     提示。可用的反馈提供者基于 Workday 中定义的反馈接受人的关系（指导者、受指导者、联系人或直接下属）。如果您未指定此字段，则 Workday 会将“提供反馈的员工”
    提示留空。
  • 批量启动获取对本人的反馈：员工收到
    “我的
     任务”，并可以使用该任务向其他员工征求反馈。如果您在运行批量操作时选择了反馈模板，则该任务将包括反馈模板。
  • 批量启动获取对员工的反馈：反馈征求者（如经理）可以从
    “我的任务”
    中打开“
    获取对员工的反馈”
     事件。反馈征求者提交征求后，反馈提供者会在
    “我的任务”
     中收到任务，并完成反馈征求。
  • 批量取消反馈征求：Workday 会从反馈提供者的
    “我的任务”
     中移除过期或被忽略的反馈征求。当只有 1 个“提供征求的反馈”
    子流程时，Workday 也会取消父级业务流程事件。
如果您在批量启动中包括停用的反馈模板，Workday 会通知您。批量启动操作仍可成功启动，但反馈征求者必须手动选择有效模板或自行创建问题。此限制仅适用于每日、每周或每月运行频率。
如果管理员在长期休假类型中为长期休假员工启用了“影响人才管理”
选项，则 Workday 不会将该员工包含在批量操作反馈事件的团队报告中。