概念:使用“更正福利”对集成的影响
该“更正福利”相关操作可让您在将员工选择数据发送给福利提供商或第三方薪资供应商之前对数据进行快速更改。此操作可能会对您的数据产生下游影响。
如果您在发送选择数据后对其进行更正,则必须手动向福利提供商或第三方薪资供应商报告任何调整。Workday 不会报告此类变更,因为它不会跟踪员工之前的选择。
示例:
一名员工在 3 月 1 日有新的雇用事件,因此选择于 4 月 1 日生效的福利选择:
- 提供商 A 的医疗福利计划
- 提供商 B 的牙科福利计划
- 提供商 C 的眼科福利计划
福利管理员在发送选择数据后对新员工福利事件进行以下更正:
- 放弃医疗福利选择
- 放弃牙科福利选择
- 放弃眼科福利选择
福利管理员不向供应商报告这些变更。因此, Workday 没有该员工已登记这些计划的记录。提供商没有任何用于将来日期的福利事件的正确数据。
Workday 与提供商系统的集成方式将决定“更正福利”对提供商数据的影响。如果提供商替换所有数据,由“更正福利”产生的更新会自动地正确更新提供商数据。当提供商根据结束日期来移除保障时,“更正福利”可能无法正确更新提供商数据,因为它没有提供结束日期。
为确保提供商记录与 Workday 同步,请联系您的提供商。