常见问题:福利组
- 我应该为我的组织创建多少个福利组?
- 您定义的福利组数量取决于很多因素。示例:
- 开放登记流程(按福利组)。很多组织在不同时间针对不同员工组发起和处理开放登记。创建单独的组以保持登记事件的正确时间。
- 如果您对不同种类的员工应用不同的保险费率或医疗保健费率,请为每个种类创建一个单独的福利组。在 Workday 中定义保险或医疗保健计划时,可以为符合计划条件的每个福利组指定不同的费率。
- 在 Workday 中,所有福利报告均按福利组生成。考虑福利组的定义是否与报告要求相冲突。如有必要,可将员工合并成更少的组或创建其他组。
- 登记的规则和条件可能因员工的不同分组而异。如果以下方面存在差异,请为每个组创建具有唯一登记事件规则的单独福利组:
- 保障开始日期和结束日期
- 最大保障级别或增加金额
- 等待期
- 可保性证明 (EOI) 要求
- 如何测试为定义福利组中的员工成员资格而创建的适用资格规则?
- 为福利组定义适用资格规则后,您可以使用这些审核和报告来测试该规则。
- 福利适用资格规则审核。运行此报告以验证适用资格规则是否返回结果。
- 从某个组的适用资格规则的相关操作菜单中选择“福利组适用资格规则”“查看符合条件的员工”。查看符合规则选择条件的员工列表。如果存在任何员工遗漏或员工不属于该组,请修改适用资格规则。
- 查看具有多个福利组的员工审核。运行此报告以确定员工是否属于多个福利组。确认您的员工仅属于 1 个福利组。如果某个员工属于多个组,请修改组适用资格规则中的选择条件。使用纳入福利计算的职务规则时,结果可能不准确。您可以运行“福利组审核”报告来比较结果。
- 从福利组的相关操作菜单中选择“福利”“查看福利适用资格”。查看符合组适用资格条件的员工列表。
- 不符合福利条件的员工。运行此报告以识别不符合福利组适用资格条件的员工。
- 如何为员工指定福利组?
- 您无需手动为员工指定福利组。Workday 会根据控制组成员资格的适用资格规则自动将员工分配到正确的组。员工只能属于 1 个福利组。运行“查看具有多个福利组的员工审核”报告,确定是否有员工被分配到多个组。
- 我如何确保离职和长期休假的员工将失去保障?
- 要确保使离职和长期休假的员工失去保障,请使用以下条件配置适用资格规则:只有在职员工才能参与该组。否则,Workday 不会停止为该福利组中的员工提供福利保障。