步骤:管理薪酬的计算型计划
薪酬管理员可以根据自定义计算创建功能强大的薪酬计划。计算型计划可以:
- 像其他薪酬计划一样指定给员工。
- 用作基本薪酬的一部分。
- 在薪酬事务的“其他”版块和包含薪酬的人员配备事务中更新。
与其他薪酬计划不同,Workday 不会自动从按基本薪酬总计管理 (MBT) 的员工中移除具有零值的计算型计划。Workday 会重新计算具有零值的计划,而不必重新指定它们。
计算可能非常复杂。Workday 建议您聘请 Workday 专业服务或 Workday 咨询合作伙伴来帮助您配置薪酬计算。
- 使用以下任务在“薪酬”种类中创建 1 个或多个计算:
- 创建聚合计算
- 创建常量值计算
- 创建查询计算
安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations – Generic)”。示例:您的美国联邦机构使用地方薪资,您可以访问“Create Locality Pay Area”任务,为每个地方薪资区域输入百分比。然后,您访问“创建算术计算”任务,以配置地方薪资计算。您还创建一个使用地方薪资计算的计算型计划。最后,您将该计算型计划指定到员工或职位。 - 访问“创建计算型计划”任务。
- 选择 Workday 计算计划金额的方式:
- 动态:每当发生薪酬事件或您查看计划时,Workday 都会根据当前值重新计算计划金额。
- 事件驱动:Workday 会在发生薪酬事件或您在“批量操作管理”任务中运行“按职位更新计算型计划指定”操作类型时计算计划金额。每当计划金额变更时,Workday 都会创建一个事件。
- (可选)输入“计划类型名称重设”,以替换自动填充的名称。
- (可选)选中“不计入‘工资和津贴总计’基本薪酬”复选框。这样做会在 Workday 计算“工资和津贴总计”基本薪酬时排除计算型计划。
- 选择一个薪酬元素,以便将此计划与某项薪资收入关联。
- 选择一个计算,或单击“创建”。
- (可选)在基于金额的计划中,选择“目标百分比计算”和/或“上限金额计算”。根据给定的已定义目标百分比计算或上限金额计算,在计算主要基本薪酬 (PCB) 时,Workday 会为 MBT 员工评估基于工资的计划。但是,在分配基本薪酬金额时,Workday 不会包括缺少目标的计算型计划。您可以在薪资报告或薪资集成中使用这些字段,以用于报告“”和“”。
- 选择 1 个或多个适用资格规则。
安全性(在“Core Compensation”功能区域中):- Set Up: Base and Plan
- Add Compensation Plans: Add Calculated
- Compensation Change: Calculated
- 运行“按职位更新计算型计划指定”批量操作。
- 使用“Positions for HCM Reporting”数据源创建自定义报告。
- 访问“批量操作管理”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 批量操作类型计算型计划指定的更新(按职位)。生效日期此事件的生效日期。截止日期Workday 会评估在此日期存在的计划。示例:- 您有一个计算型计划,用于计算服务年数 * 100。
- 对于服务年度发生变更的所有员工,您希望在当月第一天更改该月的金额。
- 您在每月的第一天运行“”操作类型,并将“生效日期”和“截止日期”都设置为 3 月 1 日。
- 服务日期为 3 月 15 日的员工不会获得新金额,因为 Workday 已评估在 3 月 1 日存在的计划。为避免这种情况,请将“截止日期”配置为 3 月 31 日。
输入报告选择您创建的自定义报告。Run Partial Calculation选择此选项可仅对计算型计划指定有所变更的员工执行部分计算。Workday 会重新计算依赖于计算型计划的计划。如果未选择此选项,Workday 会重新计算计算型计划并调整PCB。仅更新选定的计算型计划在计算过程中,Workday 仅更新选定的计算型计划。无论您是否基于基准选择了“保留基本薪酬总计”,Workday 都会更新PCB。更新选定的计算型计划和后序计划 - 仅限按基本薪酬总计进行管理 (MBT)Workday 仅在选定的计划有变更时更新它们,并更新其后序计划。但是,对于非按基本薪酬总计管理 (MBT) 的员工,Workday 不会更新后序计划。如果 MBT 员工的后序计划发生变更但选定的计划没有变更,则 Workday 不会更新后序计划。无论您是否在基准计算中选择了“保留基本薪酬总计”,Workday 都可能会更新PCB。更新所有薪酬计划 - 仅限按基本薪酬总计进行管理 (MBT)仅当 1 个或多个选定的计算型计划发生变更时,Workday 才会重新计算所有薪酬计划。无论您是否基于基准选择了“保留基本薪酬总计”,Workday 都会保持PCB 不变。对于按基本薪酬总计管理 (MBT) 的员工,Workday 会更新动态计划和事件驱动的计划。对于非按基本薪酬总计管理 (MBT) 的员工,Workday 仅更新事件驱动的计划。您可以为员工(包括按基本薪酬总计管理 (MBT) 的员工或具有多个职位的员工)定期运行此操作。您还可以使用此操作按需计算事件驱动计划的金额。安全性:- “System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。
- 为批量操作设置段安全性。
创建计算型计划,针对每个任职年份向每位符合条件的员工给予一个固定金额。
- 访问“创建算术计算”。创建一个名为“资历薪资”的计算,将服务时间乘以设为常量值的一个固定的资历应计金额。
- 访问“创建计算型计划”任务,然后在“计算”字段中选择“资历薪资”。
- 访问“向员工推出薪酬计划”任务以指定计算型计划。