添加劳动合同
- 在“Staffing”功能区域中，配置“劳动合同”业务流程和安全策略。
- 在“编辑租户设置 - HCM”任务中，指定是否为固定期限员工同步雇用终止日期和合同结束日期。如果存在将来的“合同”事件，则“雇用终止日期”将与将来日期最近的“合同”事件的“合同结束日期”同步。此外，“合同结束日期”会显示有效合同的结束日期。
在某些地点，您可以为员工（而不是第三方/短期员工）签订合同。
“添加合同”
任务不包括合同条款，但您可以执行以下操作：
- 附上合同的副本。
- 跟踪并报告合同日期、生效日期、状态和类型。
（可选）在编辑以下业务流程时，您可以通过配置
“维护劳动合同”
步骤，将劳动合同添加为子流程：
- 添加其他职务
- 更改职务
- 雇用
- Termination
如果
“劳动合同”
是一个独立的业务流程，并且合同开始日期是将来的日期，则 Workday 会将事件生效日期设置为合同开始日期。如果您同步这些日期，Workday 会阻止员工在该日期之前查看事件或任何附加文档。根据合同开始日期和结束日期，员工在一个职务中一次只能拥有一份有效合同。当员工调动、晋升或以其他方式调入相同类型（主要职位或其他职位）的新职位时，合同可以跨多个非并行职位。
- 访问“添加合同”任务。
- 选择“员工”和“合同开始日期”。如果员工有多重职务，也请选择“职务”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 用途如果您在“维护劳动合同签订原因”任务中配置了原因，则此选项可用。您可以选择与员工所在国家/地区关联的原因，也可以选择不受国家/地区限制的原因。合同开始日期开始日期不能早于员工的雇用日期。类型您可以在“维护劳动合同类型”任务中配置合同类型。您可以选择与员工地点关联的类型，也可以选择不受地点限制的类型。状态您可以在“维护劳动合同状态”任务中配置状态。您可以选择与员工地点关联的状态，也可以选择不受地点限制的状态。员工/雇主签字日期雇主签字日期不能晚于合同日期。合同结束日期此日期会显示在报告中，但不会触发该日期的任何操作。如果您启用了雇用终止日期和合同结束日期的同步，Workday 会自动更新员工的雇用终止日期以匹配此日期。每周最大工时如果员工的主要职位位于跟踪最大合同时数的国家/地区，则此选项可用。您可以使用“维护本地化设置”任务为国家/地区配置此字段。每周最小工时如果员工的主要职位位于跟踪最小合同工时的国家/地区，则此选项可用。您可以使用“维护本地化设置”任务为国家/地区配置此字段。合同检查日期检查时间表单位如果存在“合同结束日期”，您可以排定合同检查时间表。选择一个“合同检查日期”，或输入距离“合同结束日期”的时间。这些字段可以根据适用于员工的劳动合同规则进行填充。
要查看、编辑或检查劳动合同的详细信息，请从员工的相关操作菜单中选择 。
为确保您对合同结束日期所做的任何变更都能正确处理并显示在员工的个人资料中，请在
“编辑租户设置 - HCM”
任务的 “人员配备”
版块中选中 “同步雇用终止日期/合同结束日期
”复选框。要更正劳动合同的详细信息，请从“合同”事件的相关操作中选择 ：
- 您只能在创建合同的“合同”事件中更正“合同开始日期”。
- 您只能更正已编辑合同的“合同”事件的“生效日期”。
- 您只能将“合同”事件的“生效日期”更正为介于先前第一个“合同”事件的“生效日期”或后一个“合同”事件的“生效日期”之间的日期。
- 您只能更正合同日期，以免该事件与其他合同事件重叠。