跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2026-03-08
步骤：设置职务概要业务流程

步骤：设置职务概要业务流程

配置
“创建职务概要”
和
“编辑职务概要
”任务的工作流，例如审批和检查步骤。
“管理职务概要”
业务流程和“
提交职务概要”
 Web服务使用快照来获取截至特定日期有效的作业概要。当您按日期顺序编辑作业概要时，每个生效日期都是职务概要的一个快照。当您按过时的顺序输入作业概要并将
“生效日期”
字段日期回溯时，您所做的更改将不会自动在所有较晚日期的快照中更新职务概要。使用
“编辑职务概要”
任务在所有将来日期的快照中更新作业概要。 示例：您有一个名为
“经理 A”
的职务概要。您编辑该职务概要，将其重命名为
经理 B
 ，于 2024 年 6 月 1 日生效。稍后，您编辑该职务概要，将其重命名为
“经理 C”
 ，自 2024 年 3 月 1 日起生效。您在 2024 年 7 月 1 日检查职务概要。职务概要名称为
经理 B
 ，因为这是最近生效的更改。请注意，除
“职务代码”
以外，所有职务概要字段都设置了生效日期。
  1. 在“Staffing”功能区域中为
    “管理职务概要”
    业务流程配置安全策略。
    您可以为
    “提交职务概要”
     Web服务发起操作设置安全性。您还可以为Workday Graph应用程序编程接口 (API)设置
    “submitJobProfile (Graph 应用程序编程接口 (API) v4)”
    发起操作的安全性。
    您既可以为发起操作“”配置不受限制和受限制的安全组。对于所有其他操作，您只能配置不受限制的安全组。
  2. 在“Staffing”功能区域中配置
    “管理职务概要
    ”业务流程。
  3. （可选）在
    “管理职务概要”
    业务流程中启用技能建议。
    请在
    “维护技能和经验设置
    ”任务中启用Skills Cloud并选中
    “为职务概要填充技能建议”
    复选框。
    请参见启用Skills Cloud 。
    当用户访问“创建职务概要”和“编辑职务概要”任务时，他们将看到技能建议。技能建议将在职务概要“”中的详细信息发生修改时动态更新。
  6. （可选）配置可选字段。
    隐藏或要求填写
    “管理职务概要”
    业务流程中的可选字段、版块和选项卡。Workday将在
    “创建职务概要”
    和
    “编辑职务概要
    ”任务中隐藏或要求填写这些职务概要。
    对于某些字段，您可以选择所需的某个字段的安全组，或者将其设置为不可输入。示例：您希望
    “单位薪资类型”
    版块中的字段对人力资源管理员为必填字段，并且不可为薪酬管理员输入。
    如果某个字段被配置为必填; 必选; 必修字段并选中
    “在 Web 服务中强制为必填字段”
    复选框，则必须在
    “提交职务概要”
     Web服务的该字段中输入值。
  7. （可选）配置用户可以在
    “职务概要”
    报告中查看的内容。
    您可以配置哪些安全组可以查看
    职务概要
    报告中的
    “概览”
     、
    “薪酬”
     、
    “薪资”
    和
    “业务流程历史
    记录”选项卡。有权访问以下内容的用户：
    • “Job Profile: Compensation”
      域可以查看
      “概览”
      版块中的
      “薪酬”
      选项卡。
    • “Job Profile: Pay”
      域可以查看以下报告：
      单位薪资类型
      、
      职务豁免
      、
      工伤赔偿代码
      。
    • “职务概要：管理职务概要事件”
      域可以查看
      “业务流程历史
      记录”选项卡。
    访问
    “配置可选字段”
    任务，自定义用户可以在
    “职务概要”
    报告的
    “概览”
    和
    “特征”
    选项卡上查看的内容。 使用
    “Job Profile Overview – Profile”
    和
    “View Job Features – Profile View”
    功能区域。
用户可以发起
“管理职务概要”
业务流程来创建或编辑作业概要。
Workday允许您撤消
“管理职务概要”
业务流程。经过配置，用户可以通过以下方式撤消
“管理职务概要”
业务流程事件：
  • “管理职务概要
    ”事件的相关操作。
  • 批量撤消
    任务“”。
  • 请撤消 Web服务“”。
您无法执行以下操作：
  • 一个最早生效且正在使用的唯一事件
    “管理职务概要”
    业务流程事件。
  • 在引入
    “管理职务概要”
    业务流程之前对职务概要所做的变更。
  • 那些变更不是业务流程事件“”，因此不能撤消。
当
“管理职务概要
”事件被撤消时：
  • 它已从
    “查看职务概要”
    报告的
    “业务流程历史
    记录”选项卡中移除。
  • 无法再通过全局搜索可搜索已撤消的数据。您可以通过关联职务概要的
    “审核”“
    查看审核线索”
    相关操作查看已撤消的事件。
  • 职务概要中的所有数据将根据生效日期恢复到之前的状态。除此以外，关联职务概要中的“职务代码”保持不变。
  • 如果已撤消的事件是作业概要历史记录中的唯一事件，则将从职务概要中清除该职务代码和所有关联的数据。