步骤：设置职务概要业务流程
配置
“创建职务概要”
和 “编辑职务概要
”任务的工作流，例如审批和检查步骤。“管理职务概要”
业务流程和“ 提交职务概要”
Web 服务使用快照来捕获在特定日期生效的职务概要。当您按日期顺序编辑职务概要时，每个生效日期都是职务概要的快照视图。当您输入职务概要过时的顺序并且将 “生效日期”
字段日期推后时，您所做的变更不会自动在所有较晚日期的快照中更新职务概要。使用 “编辑职务概要”
任务来更新所有将来日期快照中的职务概要。 示例：您现有一个名为 “经理 A”的
职务概要。您编辑职务概要，将其重命名为 “经理 B”
，自 2024 年 6 月 1 日生效。稍后，您编辑该职务概要，将其重命名为 “经理 C”
（自 2024 年 3 月 1 日起生效）。您于 2024 年 7 月 1 日检查职务概要。职务概要名称为 “经理 B”
，因为这是最近生效的变更。请注意，除 “职务代码 ”
以外，所有职务概要字段均已设置生效日期。- 编辑业务流程安全策略。在“Staffing”功能区域中，为“管理职务概要”业务流程配置安全策略。您可以为“Submit Job Profile”Web 服务发起操作设置安全性。您可以为发起操作配置不受限制和受限制的安全组。对于所有其他操作，您只能配置不受限制的安全组。
- 在“Staffing”功能区域中，配置“管理职务概要”业务流程。
- （可选）在“管理职务概要”业务流程中启用技能建议。在“维护技能和经验设置”任务中启用 Skills Cloud 并选中“填充职务概要的技能建议”复选框。请参见 启用 Skills Cloud。当用户访问“创建职务概要”和“编辑职务概要”任务时，他们会看到技能建议。技能建议将随着职务概要中的详细信息修改而动态更新。
- （可选）步骤：设置在职务概要中生成职务描述。
- （可选） 隐藏或要求填写可选字段。隐藏或要求填写“管理职务概要”业务流程中的可选字段、版块和选项卡。Workday 将在“创建职务概要”和“编辑职务概要”任务中隐藏或要求填写这些职务概要。对于某些字段，您可以选择要将某个字段设为必填的安全组，或将其设为不可输入。示例：您希望“单位薪资类型”版块中的“单位薪资类型”版块对于人力资源管理员为必填字段，并且不允许薪酬管理员输入。如果您将字段配置为必填字段并选中“在 Web 服务中强制为必填字段”复选框，则必须在“提交职务概要”Web 服务的该字段中输入值。
- （可选）配置用户可以在“职务概要”报告中查看的内容。您可以配置哪些安全组可以在“职务概要”报告中查看“概览”“薪酬”“薪资”“业务流程历史记录”选项卡。有权访问以下内容的用户：
- “Job Profile: Compensation”域可以在“概览”版块中查看“薪酬”选项卡。
- Job Profile: Pay域可以查看以下报告：单位薪资类型、职务豁免、工伤赔偿代码。
- “Job Profile: Manage Job Profile Events”域可以查看“业务流程历史记录”选项卡。
访问“配置可选字段”任务，自定义用户可以在“职务概要”报告的“概览”和“特征”选项卡中查看的内容。 使用“Job Profile Overview - Profile”和“View Job Characteristics - Profile View”功能区域。
用户可以发起
“管理职务概要”
业务流程，以创建或编辑职务概要。Workday 允许您撤消
“管理职务概要”
业务流程。配置后，用户可以通过以下方式撤消 “管理职务概要”
业务流程事件：
- “管理职务概要”事件的相关操作
- “批量撤消”任务。
- 撤消 Web 服务。
您无法撤消：
- 唯一具有最早生效日期且正在使用的“管理职务概要”业务流程事件。
- 在引入“管理职务概要”业务流程之前对职务概要所做的变更。
- 这些变更不是业务流程事件，因此无法撤消。
“管理职务概要”
事件被撤消时：
- 该职位已从“查看职务概要”报告上的“业务流程历史记录”选项卡中移除。
- 无法再通过全局搜索搜索已撤消的数据。您可以通过相关职务概要中的 相关操作来查看已撤消的事件。
- 职务概要中的所有数据都将根据生效日期恢复到之前的状态。除此之外，关联的职务概要中的“职务代码”保持不变。
- 如果已撤消事件是职务概要历史记录中的唯一事件，则将从职务概要中清除“职务代码”和所有关联数据。