使用工作簿批量更新职务概要中的技能
通过“编辑职务概要中的技能”工作簿，用户可以使用 Worksheets 批量维护和更新职务概要名称、汇总和技能数据。此工作簿仅支持不受限制的安全组。
如果要在工作簿中访问建议的技能，您需要订阅 Workday Skills Cloud。 Workday 建议您在工作簿中启用“Skills Cloud 技能”，以便使用职务概要中所有支持的技能类型。
- 为用户配置“Mass Action Events”域的“修改”权限。
- 编辑业务流程安全策略。
- 为“批量操作事件”业务流程类型配置安全权限：
- 配置您要在“启动批量操作事件”发起操作步骤中启动和提交工作簿的安全组。
- 请配置可在初始生成时接收工作簿的安全组，并完成批量操作事件。使用“完成批量操作事件”操作步骤类型。
- （可选）在“取消”步骤类型中，配置要取消工作簿的安全组。
- 配置“管理职务概要”业务流程类型的安全权限：
- 在“编辑职务概要中的技能（批量操作）”发起操作步骤中，配置您要启动的安全组并提交工作簿。
- 编辑域安全策略。通过选择安全组并指定它们是否有权查看或修改数据，授予对以下域的访问权限：域功能区域访问模式需考虑的事项云盘System查看和修改向用户授予“云盘”访问权限，使其能够创建和管理工作表数据。WorksheetsSystem查看和修改使用户能够生成工作簿。
- 激活待处理的安全策略变更。
- （可选） 隐藏或要求填写可选字段。您不能隐藏字段，也不能将字段标记为仅供安全组查看。
- 要在工作簿中启用 Skills Cloud 技能和建议的技能，请在“技能”版块中选择：
- 启用 Workday Skills Cloud
- 为职务概要填充建议技能
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。安全性：“Worker Profile and Skills”功能区域中的“Set Up: Skills and Experience”域。 - （可选） 创建自定义报告。创建或编辑数据源中包含职务概要的自定义报告。您可以通过“启动批量操作事件”任务，使用报告或报告筛选器在工作簿中填充最多 1000 名员工。示例：您创建了一个定期用于维护职务概要的自定义报告，并且希望使用它来批量更新职务概要中的技能。您可以使用 Workday 提供的报告，也可以使用自定义报告。Workday 建议您使用 Workday 提供的“Suggested Skills on Job Profile”报告。
- 访问“启动批量操作事件”任务以生成工作簿。
- 选择“编辑职务概要中的技能”作为“批量操作类型”，并选择任意包含职务概要的报告。Workday 建议您使用“Suggested Skills on Job Profile”报告。
- （可选）使用您希望在工作簿生成后预填充到工作簿中的技能配置“预填充职务概要上的技能”版块。
- 该工作簿生成后，访问“我的任务”，然后单击“打开工作簿”。根据提示和验证消息填写工作簿中的详细信息。您也可以与其他用户共享此工作簿，以便协同完成数据输入。您无法向工作簿添加行，但可以删除行或取消工作簿。
- 选择“全部验证”。解决错误并提交工作簿。所有存在错误的行都会保留在工作簿中，而不会更新职务概要。您可以稍后访问工作簿，以解决错误并提交任何剩余的行。
- 在您提交或删除剩余的工作簿行后，完成批量操作事件。
当您提交工作簿时，Workday 会为您已提交的每个职务概要启动
“管理职务概要”
业务流程事件。Workday 生成工作簿后，系统仍可在用户的云盘中使用该工作簿，以供评估。您可以使用“All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action”报告字段，跟踪与职务概要更新关联的所有工作簿。
您还可以使用“职务概要 - 当前”选项卡来将更新后的值与工作簿中已存在的数据进行比较。