创建外部招聘网站
- 为招聘设置退伍军人身份。
- 创建消息模板。
- 安全性:“Recruiting”功能区域中的以下域:
- Candidate Data: Personal Information
- Set Up: Career Sites
- Set Up: External Career Site Access
- Set Up: Site Branding
您可以创建 1 到 100 个有效的外部招聘网站,用以支持特定的:
- 国家/地区或地点
- 人员群体,例如大学毕业生。
创建外部招聘网站时,您可以:
- 使用您公司的徽标为网站添加品牌标记,或将外部招聘网站嵌入其他网站。
- 定义候选人在申请职务时必须完成的版块。
- 将其与您的社交媒体招聘渠道集成。
- 在具有品牌标记的外部招聘网站中添加“潜在候选人自我介绍”页面。潜在候选人无需登录或申请特定职务即可提交信息。提交操作将创建潜在候选人记录。当潜在候选人上传简历时,Workday 会解析联系信息、教育背景和经验,这些内容都会包含在潜在候选人的记录中。
- 访问“创建外部招聘网站”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 编号输入包含字母数字的唯一编号,该编号将成为 URL 的一部分。Workday 会将空格转换为破折号。语言当您选择多种语言时, Workday会以英文显示外部招聘网站,并允许候选人从您选择的语言中选择其他语言。如果您在“维护Workday提供的国家/地区名称”任务中配置了“原住民国家/地区名称”,则当候选人选择语言期权时, Workday在外部招聘网站上显示自定义名称。您可以选择非美国英语语言期权,以使美国境外的候选人能够以 DD/MM/YYYY 和 YYYY/MM/DD 格式输入日期。示例:选择“英语(英国)”会将出生日期显示为 2025 年 2 月 12 日。Workday根据浏览器设置和以下预定义映射来默认区域设置:- 爱尔兰、印度、新西兰、新加坡、澳大利亚和中国香港的首选语言浏览器设置已映射为英语(英国)。
- 浏览器的首选语言设置(南非)已映射为英语(加拿大)。
- 将所有其他首选语言浏览器设置映射为英语(美国)。
嵌入模式嵌入模式使您能够在其他页面中显示您的外部招聘网站,这为自定义提供了灵活性。如果您启用嵌入模式,则表示您允许 Workday 提供的域之外的其他网站在其页面中托管您的外部招聘网站。无论您是否同意,第三方都能这样做。这意味着您会引发风险,使用户遭受网络钓鱼等社交工程诈骗。这样一来,用户可能会被误导,在您的招聘网站上执行不必要的操作。我们建议应教育用户了解基本的互联网安全知识,并让用户知道可能会在哪些第三方网站看到您的职务发布信息或招聘网站的其他相关信息。启用嵌入模式后,嵌入的页面中不会显示以下各项:- “关注我们”图标。
- “隐私政策”链接。
- “潜在候选人自我介绍”链接,您可以手动添加。
嵌入模式不支持 LinkedIn 申请。使用以下浏览器的用户可能无法登录或完成申请,因为它们会默认阻止第三方 Cookie:- iPhone 和 iPad 设备上的所有浏览器。
- 台式机上的 Safari。
- “欧盟 Cookie 政策”版块包括“Cookie 显示通知”。如果您选择“仅在有限的时区内显示”,对于将本地时间设置为以下某个时区的用户,系统会显示 Cookie 通知:
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- 填写“跟踪与分析”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 Google Analytics(分析)跟踪号Workday 接受来自 Google Universal Analytics (UA) 和 Google Analytics(分析)4 (GA4) 的跟踪号。您可以为每个外部招聘网站配置 1 个跟踪号类型。跟踪像素要清点已完成申请的数量,请输入图片像素跟踪器的 URL。如果您配置了多个跟踪像素 URL,每个 URL 必须是唯一的。Workday 不支持以下 URL 类型:- HTML
- 图片标记
- JavaScript
请与您的第三方供应商合作,获取符合 Workday 要求的 URL。根据供应商的不同,您可能需要:- 完成其他步骤,以在第三方应用程序中设置转化跟踪。
- 等待一段时间,然后才能报告转化数据。
- 从包含 URL 的图片标记中删除不必要的属性。
https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif:<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - 填写“品牌”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 发布的品牌您可以使用“创建品牌”任务来配置品牌设置,然后从此提示中选择品牌。 - 在“聊天机器人配置”版块中,输入 Paradox 聊天机器人Widget令牌,以便在您的外部招聘网站上启用聊天机器人。此步骤仅适用于以下情况:
- Paradox AI执照,。
- 使用 Paradox集成连接了 Paradox AI 和Workday 。
- 已从 Paradox 获取Widget令牌。对于要启用聊天机器人的每个外部招聘网站,您都需要有一个唯一的令牌。
- 填写“潜在候选人自我介绍”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 标头链接文本和页面标题Workday 建议输入少于 25 个字符。即使您之后编辑此字段中的文本,页面 URL 也不会改变。指向“潜在候选人自我介绍”页面的直接链接的格式是:[外部网站 URL]/introduceYourself。需要提供电子邮件地址选择此选项可要求填写电子邮件地址。需要提供电话号码选择此选项将要求填写电话号码。需要提供简历附件选择此选项可要求潜在候选人附加简历。启用技能您可以通过启用此复选框,允许潜在候选人在填写“潜在候选人自我介绍”表单时选择技能。如果您启用Skills Cloud, Workday自动显示建议的技能。默认的选择启用条款和条件默认条款和条件特定于“潜在候选人自我介绍”页面。输入您未配置“选择启用条款和条件(按国家/地区)”时要显示的条款和条件。选择启用许可您在“选择启用许可”字段中输入的文本会在同意复选框旁边显示。自动附加的来源您可以选择 1 个来源,它将应用于通过该网站提交的所有求职申请。为候选人库自动标记最多可为候选人库标记 50,000 个潜在候选人。在候选人数量达到上限后,Workday 不会再向库中添加潜在候选人,但会继续创建潜在候选人记录。这些库会应用于网站的所有提交。如果您预计提交的数量将超过 50,000 个,并且没有将潜在候选人从选中的库移至另一个库的流程,则 Workday 建议您不要使用此功能。使用候选人标记进行自动标记这些标记会应用于该网站的所有提交。直接链接的确认消息输入在以下情况下显示的确认消息:- 潜在候选人通过直接链接(标头链接除外)访问“潜在候选人自我介绍”页面。
- 在“品牌”版块中选择“隐藏搜索职务链接”。
- 填写“意向职务提醒”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 启用选中此复选框将允许潜在候选人和候选人指定搜索条件,以在“候选人主页”中创建意向作业提醒。消息模板选择您为标准化意向意向职务提醒电子邮件创建的消息模板。通知模板选择一个Notification Designer模板,以自定义意向作业提醒电子邮件的品牌。 - 填写“职务详细信息”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 地点层次结构子类型 1 和地点层次结构子类型 2选择与地点相关的更多子类型,以用作“查找职务”报告中的分面。Workday 最多可能需要花费 2 小时才能提供分面。查找职务自定义报告选择您要用于在外部招聘网站上显示职务的自定义报告。自定义报告必须:- 基于“外部招聘网站的查找职务模板”报告。
- 与所有授权用户共享。
- 已启用 Web 服务。
Workday 建议不要更改以下报告字段的 XML 别名,因为这会影响图标的筛选和位置:- 任何地点字段
- 发布日期
- 距离
- 时间类型
当您将此字段留空或 Workday 检测到所选自定义报告存在问题时,外部招聘网站将使用“查找职务”报告。 - 填写“申请 - 简介”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 您是通过什么方式知道我们的?如果您配置了多个来源,Workday 会在求职申请中显示“您是通过什么方式知道我们的?”提示。如果候选人选择的来源与 Workday 提供的以下某个来源相对应,则候选人可以指明推荐他们的员工:- 员工推荐
- 代理推荐
- 自我认定
用于自动跟踪的招聘来源为此招聘网站指定一个或多个招聘来源。如果候选人申请时所用网站的 URL 包含上述某个来源的参考编号,则 Workday 不会在求职申请页面上显示“您是通过什么方式知道我们的?”提示。简历解析消息替换求职申请的“快速申请”页面中的标准消息。 - 在“申请 - 背景”版块中,输入候选人可以选择的社交网络类型。在此版块中,Workday 支持 Facebook、Glassdoor®、LinkedIn、Twitter 和 YouTube。
- 在“申请 - 前员工”版块中,选中“启用前员工验证”复选框。从“前员工的问题”网格的“字段”提示中选择选项,以收集先前在公司工作的候选人的相关信息。如果您启用前员工验证,“候选人主页”中的“查看申请”操作将显示“您是前员工吗?”。作为版块名称和第一个问题。
- 填写“申请 - 条款和协议”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 提供商选择您希望用于在 Workday 中配置条款和条件的提供商。您也可以采用与第三方供应商集成等其他方式进行配置。托管的 Web 表单链接输入 OneTrust 收集点 URL,以集成由 OneTrust 托管的 Web 表单。条款和条件(按国家/地区)在网格中添加一个或多个国家/地区,并为每个国家/地区输入条款和条件。候选人许可输入在候选人同意条款和条件时要显示的消息。Workday 会自动为候选人许可消息提供一个复选框。申请确认消息替换在候选人提交求职申请时要显示的标准确认消息。您可以为整个招聘网站配置 1 条消息。Workday 建议您最多使用 200 个字符。 - (可选)填写“申请 - 自愿性的残疾自我认定(仅限美国)”版块。
- 要显示自愿性的残疾自我认定表 (CC-305),请选中“包括自愿性的残疾自我认定”复选框。
- 如果需要外部候选人填写残疾信息,请选中“要求完成自愿性的残疾自我认定”复选框。
- 在“申请 - 内联评估”版块中,添加要在“参与评估”任务中显示的说明。
- 填写“候选人主页”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 启用删除我的信息如果选中此复选框,则会填充“删除我的信息消息”和“‘删除我的信息’的确认消息”字段。收回确认消息请输入候选人在从您的公司撤消应用程序之前将检查的文本。删除我的信息消息输入候选人将在向您的公司提交删除其信息的请求,申请之前检查的文本。“删除我的信息”的确认消息输入在候选人确认他们希望您的公司删除其信息后显示的文本。
如果您启用了 Paradox AI聊天机器人,作业可以在您的外部招聘网站上与聊天机器人对话,以获得作业建议和帮助以完成作业申请。
通过外部候选人的个人资料为他们添加或更新个人信息和联系信息。
使用“查看所有品牌”报告将您的品牌发布到外部招聘网站。您可以在“编辑品牌”任务中编辑您的品牌。
您可以使用
“删除外部招聘网站”
任务删除外部招聘网站。您只能删除未使用的网站,而无法删除已用于发布作业的网站。