概念：清除招聘数据
为满足隐私法规和《通用数据保护条例》(GDPR) 的要求，Workday 允许您从租户中清除所选数据类型的个人身份信息 (PII)。
对于您在自定义报告中选择的群体，您可以从 Workday 租户中清除他们的特定 PII。
示例：
- 有效状态的员工
- 候选人
- 潜在候选人
- 离职员工
Workday 允许您创建和管理清除计划，在这些计划中，您可以指定要列入清除范围的数据群体。
清除数据时，数据会从您的租户中永久移除。Workday 无法撤消或回滚数据删除操作。
为防止删除关键数据，Workday 建议您：
- 将数据清除权限授予了解清除流程及其后果的用户。
- 在上线环境中清除之前，仅清除您已在沙盒环境中测试并确认的数据。
个人数据清除
您可以使用“清除个人数据”任务仅移除您在清除计划中指定的 PII。当您需要定期清除数据集时，可以使用此任务。示例：清除离职员工的数据。
单一实体清除
Workday 允许您使用单一实体（例如候选人或求职申请）的相关操作菜单来清除该实体。有权访问“Purge Single Entity Data”域的安全组可以清除单个记录。
候选人数据清除
在您收到请求或者不再需要候选人或候选人文档时，可以清除相关数据或文档。示例：清除已接受其他职务的候选人的求职申请。
当您清除：
- 您未雇用的候选人时，Workday 会移除该候选人的 PII、其候选人主页的用户名以及与该候选人关联的所有文档。
- 您雇用的候选人时，Workday 会从其员工个人资料中移除其候选人主页的用户名和“候选人文档”版块。
员工数据清除
Workday 仅清除以下员工：
- 您在自定义报告（您可以使用“清除个人数据”任务创建此报告）中标记为“Eligible for Purge”的员工。
- 您处理离职的员工。您无法清除具有有效员工职位或待处理离职的员工。
Workday 不会清除：
- 开放职务或冻结职务的候选人
- 雇用日期在将来的员工
离职员工数据清除
当您清除离职员工后，Workday 在搜索中不会再返回这些员工，并会移除他们的所有 PII。为便于说明历史人员编制，Workday 会执行以下操作：
- 将已清除的实例表示为“已清除人员”，并正常显示他们的姓名。
- 将任何剩余的数据与“已清除人员”关联，而不是与可识别身份的人员关联。