步骤：管理候选人库
- 使用“维护可指定的角色”任务选择“候选人库经理”角色，为“候选人库”组织类型启用该角色，然后为该角色选中“自我指定”复选框。
- 对于私有人才库，在“Recruiting”功能区域中的“Candidate Pool: Private Pool Create”、“Candidate Pool: Private Pool View and Modify”和“Candidate Pool: My Private Pools”域中配置安全策略。
- 安全性：“Recruiting”功能区域中的“Candidate Pool: Create”“Candidate Pool: View and Modify Pool”“Candidate Pool: Manage Membership”。
Workday 允许您根据自己定义的条件将候选人分组到候选人库。您可以使用这些库来填补和管理您的人才管道。候选人库可包括内部和外部候选人。
您可以根据需要创建任意数量的公开或私有候选人库，并将候选人添加到多个库中。
您可以使用
“维护自定义标签”
任务为 “添加到库”
按钮提供自定义标签，此变更将反映在 Workday 中任何出现此按钮的地方。- 访问以下任务之一：
- 创建候选人库
- 创建私有候选人库
选项 描述 类型如果您选择：- “动态库”，则 Workday 会自动持续添加与您的搜索条件匹配的候选人。这些库最多可包含 50,000 名成员。
- “静态库”，则您可以手动添加候选人。这些库最多可包含 25,000 名成员。
创建人才库后，您无法更改其类型。限制查看权限仅适用于公开的候选人库。Workday 会自动限制私有候选人库。如果您选中此复选框，则用户在查看库时只能看到他们有权访问的职务申请的候选人。您必须有权访问：- “Candidate Pool: Restricted View”域。有权访问该域的用户可以查看候选人库中具有求职申请的候选人。如果您没有该域的访问权限，则只能查看没有求职申请的潜在候选人。
- “Recruiting”功能区域中的“Prospects”域。有权访问该域的用户还可以查看受限的候选人库中的非保密潜在候选人。
如果在有效的招聘活动中使用了任何候选人库，则您无法通过“编辑候选人库”任务限制或停用这些候选人库。 - 将成员添加到静态候选人库。使用以下一个或多个报告：
- “查找候选人”或“寻找员工”：最多选择 5000 位候选人，然后单击“添加到库”。
- 查看候选人库：最多选择 5000 位候选人，然后从相关操作菜单中选择“添加到库”。
- 查看职务申请：在“候选人”选项卡上，最多选择 5000 位候选人，然后从相关操作菜单中选择“添加到库”。仅当您在“Maintain Candidate List Assignment”任务中选择默认网格后，此操作才可用。
要将成员添加到候选人库，您可以访问：- 员工个人资料，请单击该员工照片旁边的标记图标，然后从提示中选择 1 个或多个候选人库。
- 要使用潜在候选人或候选人个人资料，请使用潜在候选人或候选人的相关操作菜单，在 中选择“添加到库”。
安全性：- “Recruiting”功能区域中的“Candidate Pool: Manage Membership”和“Find Candidates: Internal and External”域。
- “Worker Profile and Skills”功能区域中的“Search: Find Worker”域。
- 访问“配置概要组”任务。
- 定义种类和状态，以在“维护候选人库就绪情况状态”任务（由“Set Up: Recruiting”域提供安全性）中跟踪候选人的就绪情况。
使用“查看候选人库”报告为成员指定就绪情况状态。