步骤：管理面试
设置面试。 请参见 步骤：设置面试。
利用面试功能，您可以：
- 创建面试时间表。
- 创建或更新面试团队。
- 选择地点或面试间。
- 预留面试间（针对 Microsoft® Outlook 用户）
- 对候选人进行评估和评级。
- 前移或拒绝候选人。
- 重新安排和取消面试。
- 针对使用和不使用 Microsoft® Outlook 的面试官，向其发送通知和邀请。
- 查看空闲情况和回复（针对 Outlook 用户）。
- 查看有关时间表和面试详细信息的报告。
当您将候选人推进到“面试”阶段后，Workday 会执行以下操作：
- 创建“面试”事件。
- 将候选人的状态设置为“面试”。
- （可选）访问“管理面试安排设置”任务。在开始面试流程之前，请创建面试团队，并将其与特定的长期有效职务申请或职务申请相关联。您还可以将“管理面试安排设置”作为“待办事项”步骤添加到以下业务流程中：
- 关闭长期有效的职务申请
- 关闭职务申请
- 长期有效的职务申请（必须在完成步骤之后）
- 长期有效职务申请的变更
- 冻结职务申请
- 职务申请（必须在完成步骤之后）
- 职务申请变更
- 移动职务申请
当候选人进入到面试阶段时，指定给职务申请的面试团队会自动填充到“安排面试”任务中。仅当您在“面试”业务流程中配置了“安排面试”步骤时有效。安全性：“Recruiting”功能区域中的“Job Requisitions for Recruiting”域。 - （可选）访问“建议的面试设置”选项卡。您可以为“安排面试”任务指定建议的面试设置，以重设 Workday 设置。
- （可选）访问“候选人提醒设置”选项卡。您可以配置自定义提醒，选择可用的消息模板和通知模板，并指定您希望何时发送提醒。如果您选中“编辑消息内容”复选框并编辑模板，Workday 将无法翻译消息。
- 访问“长期有效的职务申请”或“职务申请”个人资料。查看已申请此职务申请的候选人。
- 移动候选人至面试阶段。Workday 将“安排面试”或“安排面试团队”任务发送到指定给该步骤的安全组的“我的任务”。
- 访问“我的任务”，为候选人安排面试。完成“安排面试”时，请参考以下信息：字段描述时区适用于整个时间表。Workday 使用职务申请的主要地点来确定时区。面试官将使用在“管理面试安排设置”任务中定义的面试官来自动填充。使用相同的地点或面试间选中此复选框，表明您希望在整个面试时间表中使用相同的面试间。地点仅在选中“使用相同的地点或面试间”复选框时显示。建议的面试设置展开该字段，将显示 Workday 建议时间表的选项：
- “日期范围”可让 Workday 提供面试日期建议（不超过所选日期之后的 1 到 2 周）。您也可以将建议的日期限制为所选日期。
- 使用“启用面试官顺序”
包括网络会议链接仅在您设置 Web 会议集成时显示。此复选框会将网络会议链接添加到面试时间表。选择面试时间后，您可以单击“确认”来运行集成并检索链接。 - 配置面试时间表。您有以下 2 个选项：
- 使用“为我建议的时间”，这可让 Workday 根据您的“建议的面试设置”提供面试时间表建议。
- 手动安排面试。
字段描述为我建议的时间用于允许 Workday 提供时间表建议。当您选择建议的时间时，Workday 会使用时间表来填充日历。日历或时间表网格要手动安排面试，请单击某个时段，在“安排面试”编辑窗口中输入详细信息。在整个时间表完成之前，请勿单击“下一步”。如果您在上一页中选择了面试间，则它们会自动填充网格。如果您选中了“使用相同的地点或面试间”复选框，则日历网格中的面试间会发生变化，以反映您在“面试间”提示中所做的任何更新。如果您未选中“使用相同的地点或面试间”，Workday 将在“安排面试”编辑窗口的“面试间”提示中包括所有可用面试间。日历不会反映您对面试间所做的任何变更。“可用面试间”和“面试间列表”针对 Microsoft Outlook® 用户显示。地点针对不使用 Microsoft® Outlook 的用户显示。不发送电子邮件针对不使用 Microsoft® Outlook 的用户显示。包括候选人个人资料链接针对使用 Microsoft® Outlook 的用户显示。包括面试时间表针对使用 Microsoft® Outlook 的用户显示。提交在整个时间表完成后，单击此项。 - 检查面试时间表。查看候选人的面试时间表或您安排在某个日期范围的面试：
- 候选人面试时间表
- 我的面试
- 查看面试进度和面试官反馈。提供面试反馈：面试官用于提供面试反馈的任务。如果您已配置日历集成，面试官会收到面试邀请。否则，您可以创建电子邮件模板以发送给面试官。管理面试反馈：“管理面试反馈”操作步骤传递的任务。配置在“面试”业务流程中。对于指定给该步骤的安全组，Workday 会将“管理面试反馈”任务发送到“我的任务”。您可以：
- 将面试流程移至下一步。
- 重新安排面试。
- 将反馈发送回面试官进行返工。
- 查看面试时间表。
- 检查面试信息。使用：
- “候选人个人资料”，检查面试时间表和反馈信息。
- “面试反馈详细信息”，查看所有面试反馈备注，包括胜任力和问卷的备注。安全性：“Candidate Data: Interview Feedback Results”域。
- “面试反馈评级汇总”，查看某个职务申请的所有求职申请列表和所有面试反馈。安全性：“Candidate Data: Interview Feedback Results”域。
- 包含来自“面试反馈”业务对象的报告字段的自定义报告。
- 前移或拒绝候选人。