概念:保密的职务申请、潜在候选人和候选人
Confidential Job Requisitions
您可以将某些敏感的职务申请(例如用于高管级别的人员替换)设置为仅供一组特定用户访问。通过使用“Recruiting”功能区域中的“Confidential Job Requisitions”域,可以控制谁能查看和处理这些职务申请。即使您使用基于职位的职务跟踪,保密的职务申请在您开始做出雇用决定之前也不需要职位。当您为保密的职务申请发起雇用流程后,所选职位将没有额外的保密安全性。
针对保密的职务申请,Workday 会自动将对应的求职申请设为保密。
您可以发布保密的职务申请,但这些职务申请不会显示在内部或外部招聘网站的标准
“查找职务”
报告中。 要向候选人发送保密的职务申请,您可以:
- 使用“创建求职申请”任务,代替候选人申请保密的职务申请。
- 通过向潜在候选人发送职务发布的保密 URL 来邀请他们应聘。告知潜在候选人不要与其他人共享此 URL,因为用户无需登录即可访问发布的职务。
- 按照“创建招聘代理机构”任务中的配置,将职务发布到允许保密职务发布的代理机构。保密的候选人发布后,如果代理机构用户有权查看保密的发布信息,则这些代理机构可以提交保密的候选人。
您无法通过以下方式创建保密的职务申请:
- 正在从现有职务申请复制详细信息。
- 正在使用现有职位。
- 正在创建新职位。
示例:无法将常规职务申请中的现有候选人移至保密职务申请。
保密的潜在候选人和候选人
通过使用“Recruiting”功能区域中的“View Confidential Prospects”和“Create Confidential Prospects”域,可以控制谁能创建和查看保密的潜在候选人。
当保密的潜在候选人申请保密的职务申请时:
- 有权访问保密的潜在候选人的用户可以查看这些潜在候选人(即使他们无权访问保密的职务申请)。
- 只能访问保密的职务申请的用户无法查看保密的潜在候选人。
Workday 会在以下位置显示保密的潜在候选人:
- 如果还申请了非保密的职务,则仅查找候选人报告。
- “我的候选人”报告和其他报告(供有权查看这些报告的用户使用)
当保密的潜在候选人申请普通职务申请时:
- 对于仅能访问保密的潜在候选人的用户,非保密职务申请的潜在候选人求职申请将不可见。
- 该潜在候选人对仅能访问求职申请而无权访问保密的潜在候选人的用户不可见。
- Workday 在“查找候选人”报告中显示候选人。
非保密的潜在候选人和保密的职务申请
当非保密的潜在候选人申请保密的职务申请时,Workday 会将其显示在
“查找候选人”
报告中。无权访问保密的潜在候选人的用户将无法查看非保密的潜在候选人申请的职务申请。