概念:并行阶段
概览
并行阶段是指候选人在处于主要阶段的同时可以处于的招聘阶段。Workday 将阶段分类为:
- 主要
- 并行
您可以配置“求职申请”动态业务流程,以定义:
- 候选人在招聘流程中的移动顺序
- 可以具有并行阶段的主要阶段
在“求职申请”业务流程中配置并行阶段时,请考虑无需等待其他阶段完成便可启动的阶段,例如:
- 面试
- 背景调查
- 资历调查
例如,公司可能希望:
- 候选人在处于面试阶段(主要)时完成评估测试(并行)。
- 发出录用函(主要)时进行背景调查(并行)。
您可以使用条件规则来优化何时运行并行阶段。
您一次只能运行一个录用或雇用协议阶段。
并行阶段支持在拒绝候选人时自动进行阶段流转,但在推进候选人时不支持阶段自动流转。
启动并行阶段
Workday 允许您为单个候选人或同时为多位候选人启动并行阶段。
对于单个候选人,可以通过以下方式启动并行阶段:
- 候选人个人资料中的“启动并行阶段”按钮。“启动并行阶段”按钮与“前移”和“拒绝”按钮分开显示,并且在移动设备上不可用。
- 候选人姓名上的 相关操作菜单。
对于多位候选人,请从以下报告和任务启动并行阶段:
- 通过“招聘中心”访问的“候选人求职申请”报告。
- “招聘中心”和“职务申请”概要中的“初选候选人”报告。
- 通过“招聘中心”访问的“查看内部候选人”报告。
- 通过“招聘中心”访问的“查看被推荐候选人”报告。
当您启动并行阶段时,Workday 会在“流程历史记录”中记录此事件。您:
- 在任何给定时间,一个求职申请只能有一个正在进行的“录用”或“雇用协议”阶段。
- 可以将阶段配置为同时运行(前提是这些阶段不依赖于其他阶段的完成情况)。示例:面试和资历调查。
- 无法使用“前移”任务将候选人从并行阶段移至其他阶段。
完成并行阶段
使用“前移”任务完成“做出决定”步骤中的并行阶段。您还可以在主要阶段中前移候选人。但是,您一次只能执行一个操作,并且该操作会记录在候选人的“流程历史记录”报告中。
仅当主要阶段或并行阶段位于适用的业务流程定义中的“做出决定”步骤中时,“前移”按钮才会显示。
当您雇用候选人或拒绝求职申请后,Workday 将完成所有并行阶段。要阻止 Workday 完成并行阶段,请配置条件规则。
从并行阶段拒绝
Workday 允许您从以下候选人正在进行的主要或并行阶段拒绝求职申请:
- 单个候选人。Workday 改进了“拒绝”按钮的功能,可在并行阶段执行拒绝操作。拒绝时,您要为主要阶段或并行阶段选择拒绝原因。
- 一个或多个使用“候选人列表”报告或候选人个人资料的候选人。“拒绝求职申请”任务还会为主要和并行阶段显示拒绝操作。
Workday 将关闭求职申请和整个求职申请事件,并在候选人的“流程历史记录”报告中记录该操作。