步骤：管理前员工数据
安全性：“Staffing”功能区域中的
“Former Worker Storage”
和 “Former Worker Documents”
域。前员工是您处理离职的员工 在实施 Workday 之前，
但您仍希望继续跟踪的用户。
存储前员工的数据时，您可以更快速地识别重新雇用的员工并访问前员工数据，而不会影响 Workday 的性能。
您可以跟踪前员工的以下详细信息：
- 姓名（法定姓名、常用名）
- 身份识别号（员工、居民身份证件）
- 日期（雇用、离职、入职）
- 联系信息（地址、电话、国家/地区）
- 个人信息（出生日期、族裔/民族）
- 职务详细信息（头衔、经理、地点、薪酬）
您无法存储前员工的 Workday 历史记录或跟踪事件。
- 使用企业接口生成器 (EIB) 从电子表格中批量加载前员工数据。获取前员工和更新前员工Web 服务对所有事务的行数限制为 50,000。要手动输入或更新前员工，请访问“创建前员工”或“编辑前员工”任务。
- （可选）访问“前员工文档”报告，为前员工添加附件。如果您按段来保护文档种类，则您必须有权访问某个种类，才能查看或更新该种类的附件。
- （可选） 创建和编辑自定义对象定义。使用自定义字段存储有关前员工的其他数据。
- （可选）访问“编辑租户设置 - HCM”任务，管理重新雇用的前员工的数据。
选项 描述 重新使用前员工编号选中此复选框可重复使用 重新雇用时将前员工的编号作为员工编号或第三方/短期员工编号。重新雇用时隐藏前员工的个人数据选中此复选框可在重新雇用前员工时隐藏其记录中的个人数据。请参见 参考信息：编辑租户设置 - HCM。
使用
“查看前员工”
报告，您可以按法定姓名或常用名、居民身份证件或员工编号搜索和查看前员工。
使用
“雇用员工”
或 “聘用第三方/短期员工”
任务重新雇用前员工。