维护员工文档
- 使用“维护文档种类”任务为员工文档创建种类。
- 使用“创建文档种类安全段”任务按段保护文档种类，并限制对特定类型文档的访问。
- 安全性：“Personal Data”功能区域中的以下域：
- Worker Data: Add Worker Documents（员工数据：添加员工文档）
- 员工数据：编辑和删除员工文档
政府法规和内部政策要求您维护许多业务流程的支持性文档。您可以使用
“维护员工文档”
报告管理这些文档。“维护我的员工文档”
任务可供自助服务员工添加、编辑和删除员工文档。有权访问 “Self-Service: Add Worker Documents”
域的员工可以添加员工文档。有权访问 “Self-Service: Edit and Delete Worker Documents”
域的员工可以编辑和删除员工文档。您还可以为申请者和离职员工提供对此任务的访问权限。
离职员工只能查看其员工文档。离职员工无法添加、编辑或上传员工文档。
您可以使用以下租户设置任务来配置附件：
- “编辑租户设置 - 系统”任务可指定允许的文件类型和大小限制。
- “编辑租户设置 - 业务流程”任务可在租户级别启用业务流程附件。或者，您可以通过配置业务流程安全策略来为特定业务流程启用附件。
- 访问“维护员工文档”报告。
- 在“员工文档”版块中添加、编辑或删除文档。您可以查看通过人员配备、福利和薪酬中的各种事务上传的文档，但不能编辑或删除这些文档。请改为更正相关事件。
- 当员工将“已签阅文档”作为业务流程的一部分时，您可以：
- 查看生效日期、签字类型和签字日期。
- 以附件形式或通过链接访问文档。
您还可以使用
“业务流程”
报告字段来报告附加了员工文档的业务流程。对于以下业务流程，Workday 会返回最近创建的事件：
- 管理证书。
- 管理教育背景。