设置时需考虑的事项：个人信息（按国家/地区）
在规划“个人信息（按国家/地区）”的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
在以下情况下，您可以同时维护、查看和报告员工特定于某个国家/地区的多组个人信息：
- 国际调动员工的有效职位转移到其他国家/地区。
- 国际调派员工具有两个有效职位，其中一个位于雇用地所在国家/地区，另一个位于派驻地所在国家/地区。
- 员工在多个国家/地区具有其他职务。
此外，对于曾作为申请者纳入职位考量的人员，您也可以维护、查看和报告其基于国家/地区的个人信息。
功能优势
- 对于员工当前或曾经担任职位的国家/地区，以及您想跟踪职位以外数据的国家/地区，您可以更轻松地管理员工特定于这些国家/地区的个人信息。
- 如果对可跟踪的特定于国家/地区的人员数据不予以限制，您可以提供更好的用户体验。这有助于促进协作，并营造一个安全、包容的工作环境。
用例
- 您可以根据员工特定于国家/地区的信息，准确计算其薪资。
- 您可以配置薪资模板，提供面向第三方薪资提供商的特定于国家/地区的字段。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
可能需要为哪些类型的员工添加额外的个人信息？ | 如果具有一个有效职位的员工调动到其他国家/地区，则您可以保留员工基于先前所在国家/地区的现有个人信息。您还可以收集其有效职位当前所在国家/地区的个人信息。
如果国际调派员工具有两个有效职位，其中一个是雇用地职位（主要职位），另一个是派驻地职位，则您可以添加特定于派驻地所在国家/地区的个人信息。您还可以维护和继续报告特定于雇用地职位所在国家/地区的个人信息。 |
谁可以查看多组不同的个人信息？ | 您可以使用基于角色的安全性和分段安全性来限制对个人信息的访问。设置安全性时，请参考以下信息：
|
您希望收集哪些个人信息？ | 某些类型的个人信息仅适用于特定国家/地区。对于其他类型的个人信息，不同的国家/地区实施不同的信息跟踪政策。Workday 允许您指定哪些国家/地区可以跟踪这些类型的个人信息。 |
建议
设置安全性时，请考虑是否要限制或允许访问自动出现在租户中的多组个人信息。
要求
无影响。
限制
无影响。
租户设置
无影响。
安全性
通过“System”功能区域中的
“Set Up: Personal Information Country Security Segments”
域，您可以根据与个人信息关联的国家/地区限制对个人信息的访问。业务流程
“更改个人信息”业务流程新增一项发起操作，即“编辑个人信息（按国家/地区）”。通过此操作，不受限制的用户或基于段的用户能够为员工从未工作过或从未被纳入职位考量的国家/地区添加个人信息。
报告
在“查看我的个人信息（按国家/地区）”报告中，如果用户在某些国家/地区具有一个当前或将来有效的职位，则可以查看他们特定于这些国家/地区的所有个人信息。“All Personal Information for Country”报告字段会针对员工职位所属的每个国家/地区，返回他们的个人信息。此报告中包含多个单独的报告字段，可用于条件规则和自定义报告。“Personal Information for Country”字段会提示用户输入国家/地区，然后返回特定于该国家/地区的个人信息。
集成
新版本的“GET Change Personal Information”和“PUT Change Personal Information”Web 服务支持按国家/地区添加多组个人信息。
Workday 已对所有租户进行转换，以支持按国家/地区添加个人信息，因此您无需修改集成即可使用此功能。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资 | 您可以使用 Workday 管理以下国家/地区的薪资：
|
租户设置 - 薪资 | 您可以为不同的国家/地区启用 Workday Payroll（Workday 薪资），并配置多个租户级薪资选项。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。