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上次更新时间 :2023-09-22
设置时需考虑的事项:可收费项目递延成本会计信息

设置时需考虑的事项:可收费项目递延成本会计信息

在规划可收费项目递延成本会计信息的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。

用途

您可以对 Workday 进行配置,使其在您确认可收费项目的收入时生成辅助日记账分录,以递延在建项目金额,并将这些金额记录为成本。

功能优势

可收费项目递延成本会计处理可自动生成与以下交易关联的递延成本分录,从而减少手动往来对账:
  • 费用报销单
  • 供应商发票

用例

您完成项目工作并产生成本,但您不立即为这些成本开具客户发票。您可通过可收费项目递延成本会计处理来累计在建项目金额,并在确认收入时将这些金额记录为与可收费项目相关联的成本。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
对于费用报销单的可收费交易,业务日记账在何处过账?
在进行来源交易过账时,Workday 会创建执行以下操作的业务日记账:
  • 使用“支出”账户过账规则中的由资产产生的分类账账户,借记在建项目金额。
  • 贷记“应付费用”账户过账规则中的“员工应付费用”分类账账户。
对于供应商发票的可收费交易,业务日记账在何处过账?
在进行来源交易过账时,Workday 会创建执行以下操作的业务日记账:
  • 使用“支出”账户过账规则中的由资产产生的分类账账户,借记在建项目金额。
  • 贷记“应付账款”账户过账规则中的“应付账款”分类账账户。

建议

在创建发票或收入确认会计信息时,您可以使用客户合同行上的收入种类来借记销售成本分类账账户。对于“支出”账户过账规则,在成本产生的分类账账户中配置“收入种类”
维度。

要求

您必须确认要启用可收费项目递延成本会计信息。
对于“支出”账户过账规则,请配置以下产生的分类账账户:
  • 使用“递延的项目成本”会计处理的资产。
  • 使用“销售成本”会计处理的成本。

限制

启用可收费项目递延成本会计信息后,无法将其禁用。
可收费项目递延成本会计信息不支持:
  • 特殊项目交易
  • 具有资本化项目工作标记的可收费来源交易行。
  • 具有资产或存货跟踪支出种类的可收费来源交易行。

租户设置

要定义租户级配置,请在“设置项目收费配置”
任务的“收入”
选项卡中启用可收费项目递延成本会计信息。

安全性

需考虑的事项
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing - Invoicing”
“Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoicing”。
从合同创建客户发票。
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing Schedule - Core”
为客户合同创建合并收费时间表。
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Revenue Schedule - Core”
创建:
  • 可收费交易的收入分期
  • 客户合同的收入确认时间表
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Accounting Rules”。
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”。
为“支出”账户过账规则配置资产和成本产生的分类账账户。
“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Project Billing - Configurations”
启用可收费项目递延成本会计信息。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
客户合同事件
创建并审批客户合同。
客户发票事件
创建和审批客户发票。
费用报销单事件
创建和审批可收费的费用报销单。
收入确认分期事件
创建和审批收入确认会计信息。
供应商发票事件
创建和审批可收费的供应商发票。

报告

您可以使用以下报告数据源来创建自定义报告,以显示有关可收费项目递延成本的信息:
  • 可收费项目递延成本行
  • 可收费项目递延成本

集成

Web 服务
需考虑的事项
Put Resource Category
Workday 不支持以下会计处理值:
  • 销售成本
  • 递延的项目成本
  • 提交费用报销单
  • 提交申请者的费用报销单
  • 提交非员工的费用报销单
  • 提交供应商发票
  • 供应商发票调整
Workday 不支持费用报销单和供应商发票上的可收费资本化项目工作标记。
  • 提交供应商发票
  • 供应商发票调整
Workday 不支持费用报销单和供应商发票上启用了资产或存货跟踪的支出种类。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。