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上次更新时间 :2024-03-08
示例:为可收费项目交易设置自定义验证

示例:为可收费项目交易设置自定义验证

此示例说明了如何为可收费项目交易设置自定义验证。
由于项目收费人在修改可收费项目交易时遗漏数据,而导致需要进行发票调整,您想阻止这种情况:
  • 当项目的收费人修改收费金额时,他们有时会忘记添加调整原因。 当
    收费金额 与
    可收费金额
    不匹配时,您希望确保用户选择一个
    收入调整原因
    。
  • 由于您的组织将调整金额过账到其他分类账账户,因此当用户在
    “管理项目收费交易”
    任务的汇总页面上更改“收费
    金额总计”
    时,您还想确保他们选择“
    收入调整原因
    ”。
安全性:“Common Financial Management”和“System”功能区域中的“Set Up: Custom Validations”域。
  1. 访问
    “维护自定义验证”
    任务。
    在
    “管理项目收费交易”
    任务的汇总页面上创建验证。
    1. 在边栏中,选择
      “项目收费交易汇总”
      交易类型。
    2. 在网格中,单击
      “新建验证”
      。
    3. 在
      “描述”
      字段中,输入
      选择一个调整原因。新的收费金额总计不同于收费准备就绪的交易的金额。
      Workday 会在验证触发时向用户显示此消息。
    4. 在
      “Comment”
      字段中,输入验证逻辑的说明:
      当“新的收费金额总计”中的值不同于“收费准备就绪的交易的收费金额总计”中的值且“调整原因”为空时触发。要求用户选择调整原因。
    5. 在
      “规则条件”
      网格中选择以下值:
      与/或
      源外部字段或条件规则
      关系运算符
      比较类型
      比较值
      与
      新的收费金额总计
      不等于
      来自其他字段的值
      收费准备就绪交易的收费金额总计
      与
      收入调整原因
      为空
    6. 单击“OK”
      。
  2. 停留在
    “维护自定义验证”
    任务中。
    在
    “管理项目收费交易”
    任务的详细信息页面上,创建验证。
    1. 在边栏中,选择
      “项目收费交易明细”
      交易类型。
    2. 在网格中,单击
      “新建验证”
      。
    3. 在
      “描述”
      字段中,输入
      选择收入调整原因。收费金额与可收费金额不同。
      Workday 会在验证触发时向用户显示此消息。
    4. 在
      “Comment”
      字段中,输入验证逻辑的说明:
      当“收费金额”中的值不同于“可收费金额”中的值且“调整原因”为空时触发。要求用户选择调整原因。
    5. 在
      “规则条件”
      网格中选择以下值:
      与/或
      源外部字段或条件规则
      关系运算符
      比较类型
      比较值
      与
      收费金额
      不等于
      来自其他字段的值
      可收费金额
      与
      收入调整原因
      为空
    6. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
在
“管理项目收费交易”
任务中测试您的验证。