配置项目层次结构的工作标记规则
- 安全性：“Project Tracking”功能区域中的“Set Up: Project Hierarchy”域
您可以将租户配置为使用员工或项目工作标记对项目收入和成本进行会计处理。您可以为 Workday 配置规则，以便将费用、供应商发票和时间输入的会计信息应用于所有底层项目和层次结构。您还可以为较低级别的项目层次结构创建配置规则，使该层次结构下的项目继承不同于主要层次结构的工作标记规则。
- 访问“查看项目层次结构”报告，选择“工作标记规则配置”选项卡。
- 选择要创建新配置，还是要编辑现有配置。Workday 将显示“创建工作标记规则的项目层次结构配置”任务。
- 设置工作标记规则。您可以：
- 分别配置适用于费用报销单和考勤的规则。
- 配置适用于可收费供应商发票的收入推算规则。
- 为员工和第三方/短期员工设置不同的规则。
- 使用预览按钮查看派生的工作标记规则详细信息。Workday 将显示规则是派生自员工还是派生自项目，并显示关联的工作标记类型。
选项 描述 项目收入和项目成本的工作标记规则在以下任一情况下，请选中此选项：- “创建派生的工作标记规则”任务中没有工作标记规则。
- 您希望 Workday 忽略派生的工作标记。
费用的工作标记规则选择要应用于员工提交的费用报销单的工作标记规则。您可以为员工和第三方/短期员工选择不同的规则。如果您定义了工作标记规则，则在费用报销单上，Workday 会：- 使用规则中定义的工作标记的值，并将它们添加到费用报销单行。
- 使用工作标记规则值重设此配置的输入（如果费用报销单行上已存在工作标记）。示例：如果您为员工和项目设置了单独的成本中心，Workday 将使用您在此处定义的成本中心。
- 使现有工作标记不受项目层次结构的工作标记配置规则影响。
- 仅包括属于工作标记规则的项目工作标记。
时间的工作标记规则在以下任一情况下，请选择适用的工作标记规则：- 员工使用 Workday Time Tracking 提交时数。
- 您创建特殊项目工时交易。
Workday 支持基于时间输入的收入，但不支持时间成本。供应商发票的收入规则如果您选择：- “项目”，则 Workday 将使用项目中的公司过账可收费供应商发票的收入。
- “供应商发票行”或将提示留空，则 Workday 将使用供应商发票行上的公司过账可收费供应商发票的收入。
Workday 将在以下位置显示您配置的推导规则：已批准的客户合同的“项目”选项卡上的“收入公司来源”列。
Workday 会将您配置的规则应用于项目层次结构内的所有项目相关费用、供应商发票和时间输入。
要对费用报销单（成本）强制执行派生的工作标记规则，请使用“Worktags Don't Match Project Derived Worktag Rules”报告字段创建自定义验证。