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上次更新时间 :2024-10-04
设置时需考虑的事项:“客户收款”面板

设置时需考虑的事项:“客户收款”面板

在对“客户收款”
面板的配置及使用进行规划时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。

用途

您可以配置“客户收款”
面板,使其包含有关运营报告、图表和任务的 Worklet,以便管理客户收款。

功能优势

“客户收款”
面板可帮助您尽快将应收账款转换为现金。通过使用面板 Worklet,收款人可以确定收款活动的优先级,并在 1 个面板中对客户收款采取适当措施。

用例

“客户收款”
面板的用途因角色而异。查看以下示例角色和用例:
角色
用例
Collector
管理以下收款任务并对其执行操作,例如:
  • 账龄发票
  • 收款函
  • 争议
  • 核销
Collection Manager 或 Controller
预测您的现金和坏账并就其编制预算。
评估您的客户和应收账款。

要考虑的问题

在创建“客户收款”
面板之前,确定要包括的 Worklet:
问题
需考虑的事项
收款团队成员在完成工作时需要哪些业务信息?
借助“客户收款”面板,您可以:
  • 识别缺少采购单编号的发票。
  • 管理他们在接下来的 2 周内跟进哪些发票。
  • 按当前和之前期间跟踪核销金额。

建议

示例收款人面板可包括业务 Worklet,例如:
  • 发票跟进日期
  • 缺少采购单的发票
  • 我的核销金额
  • 已应用付款

要求

无影响。

限制

Workday 并未为该面板提供任何已算好的风险评分。您需要使用计算字段创建自己的分数。

租户设置

无影响。

安全性

为确保访问权限正确,请检查以下团队成员角色及其包含的业务收款报告和任务授权:
域安全角色
需考虑的事项
Collector (Accounts Receivable Specialist)
  • 查看和修改“Customer Accounts”功能区域的操作。
  • 客户账户业务流程的审批授权。
Controller
  • 查看其组织的所有财务配置和业务数据。
  • 财务业务流程的审批授权。

业务流程

“客户收款”
面板不需要业务流程。但是,您应检查与您面板中包括的 Worklet 关联的基于角色的业务流程。

报告

无影响。

集成

无影响。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。