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上次更新时间 :2025-09-19
步骤:创建自定义发票打印布局

步骤:创建自定义发票打印布局

  • 下载并安装 Workday Studio,包括报告设计器。
  • 阅读 Workday Studio 文档和报告设计器教程熟悉相关内容。
  • “编辑租户设置 - 系统”
    任务的
    “文件类型设置说明”
    版块中,添加
    “.rptdesign”
    文件类型。
Workday 提供了客户发票 BIRT 布局和标准打印报告,其中包含打印客户发票所需的字段。 您可以自定义布局以满足您的业务需求。
自定义客户发票布局时,您可以添加以下内容:
  • 您希望在已打印的客户发票中包含的字段。
  • 您的公司徽标(使用令牌)。 您可以在 XSL 样式表或报告设计器的业务表单布局中找到令牌。
  • 补充内容,包括财务消息。
  1. Customer Central
    租户下载报告设计附件,然后将其上传到 Workday Studio 以创建自定义副本。
  2. (可选)要创建提供的标准打印报告的副本以添加字段,请访问“
    Copy Standard Report to Custom Report”
    任务。
    1. 从“Standard Report Name”提示中选择“客户发票打印报告 - 报告设计”报告,然后重命名该报告。
      Workday 会自动将
      “数据源”
      设置为
      “Customer Invoices for Print Run”
      。 选择
      “截至审批日期的打印操作的客户发票”
      选项,以打印包含截至最近发票审批日期的数据的客户发票文档。
    2. 自定义报告字段。
      Workday 会自动添加
      “打印操作”
      提示。如果您添加其他提示或筛选器,该报告可能无法提供所需的结果。
    安全性:“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Custom/Standard Report Copy”
    域。
  3. “Customer Invoice Printing Report - Report Design
    ”报告的相关操作菜单中,选择
    “Web Service
    View URLs”
    将自定义打印报告中的数据导入 Workday Studio。
    1. “Workday XML”
      版块中,对于“REST”字段,单击
      “Workday XML”
    2. 将具有 XML 扩展名的文件保存到本地驱动器。
    3. Workday XML
      版块中,对于“XSD”字段,单击
      “XSD”
    4. 将具有 XSD 扩展名的文件保存到本地驱动器。
  4. 访问“创建业务表单布局”
    任务。
    将您的自定义报告与从 Workday Studio 下载的报告布局副本中的所有所需字段相关联。
    1. 选中“有效”
      复选框。
    2. “所生成文档的到期偏移时间(天)”
      字段中,指定报告到期前的保留天数。
      确保到期偏移时间符合您组织的文档保留策略。Workday 会在到达偏移天数之后自动删除文档。您无法恢复这些文档。
    3. “报告设计”
      提示中,选择
      “创建自定义业务表单报告设计附件”
      选择您从 Workday Community 下载的报告设计布局。
      您可以创建自己的报告设计布局。请参见:
    4. “自定义报告”
      提示中,选择提供的
      “客户发票打印报告 - 报告设计”
      或您的自定义报告。
    5. 为“令牌名称”
      添加“公司徽标”。
      如果您有多个公司并想使用不同的徽标,请为每个公司创建单独的布局。
      使用
      “查看业务表单布局”报告,查看在特定自定义业务表单布局中使用的标记。
    安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”
    域。
“Edit Customer Invoice Layout Rule”
任务中,针对所需公司创建规则,以将您的自定义发票打印布局映射到发票类型。