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上次更新时间 :2025-09-19
步骤:创建自定义发票打印布局

步骤:创建自定义发票打印布局

  • 下载并安装 Workday Studio,包括报告设计器。
  • 阅读 Workday Studio 文档和报告设计器教程熟悉相关内容。
  • 在
    “编辑租户设置 - 系统”
    任务的
    “文件类型设置说明”
    版块中,添加
    “.rptdesign”
    文件类型。
Workday 提供了客户发票 BIRT 布局和标准打印报告,其中包含打印客户发票所需的字段。 您可以自定义布局以满足您的业务需求。
自定义客户发票布局时,您可以添加以下内容:
  • 您希望在已打印的客户发票中包含的字段。
  • 您的公司徽标(使用令牌)。 您可以在 XSL 样式表或报告设计器的业务表单布局中找到令牌。
  • 补充内容,包括财务消息。
  1. 从
    Customer Central
    租户下载报告设计附件,然后将其上传到 Workday Studio 以创建自定义副本。
  2. (可选)要创建提供的标准打印报告的副本以添加字段,请访问“
    Copy Standard Report to Custom Report”
    任务。
    1. 从“Standard Report Name”提示中选择“客户发票打印报告 - 报告设计”报告,然后重命名该报告。
      Workday 会自动将
      “数据源”
      设置为
      “Customer Invoices for Print Run”
      。 选择
      “截至审批日期的打印操作的客户发票”
      选项,以打印包含截至最近发票审批日期的数据的客户发票文档。
    2. 自定义报告字段。
      Workday 会自动添加
      “打印操作”
      提示。如果您添加其他提示或筛选器,该报告可能无法提供所需的结果。
    安全性:“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Custom/Standard Report Copy”
    域。
  3. 从
    “Customer Invoice Printing Report - Report Design
    ”报告的相关操作菜单中,选择
    “Web Service
    View URLs”
    。
    将自定义打印报告中的数据导入 Workday Studio。
    1. 在
      “Workday XML”
      版块中,对于“REST”字段,单击
      “Workday XML”
      。
    2. 将具有 XML 扩展名的文件保存到本地驱动器。
    3. 在
      Workday XML
      版块中,对于“XSD”字段,单击
      “XSD”
      。
    4. 将具有 XSD 扩展名的文件保存到本地驱动器。
  4. 访问“创建业务表单布局”
    任务。
    将您的自定义报告与从 Workday Studio 下载的报告布局副本中的所有所需字段相关联。
    1. 选中“有效”
      复选框。
    2. 在
      “所生成文档的到期偏移时间(天)”
      字段中,指定报告到期前的保留天数。
      确保到期偏移时间符合您组织的文档保留策略。Workday 会在到达偏移天数之后自动删除文档。您无法恢复这些文档。
    3. 从
      “报告设计”
      提示中,选择
      “创建自定义业务表单报告设计附件”
      。
      选择您从 Workday Community 下载的报告设计布局。
    4. 从
      “自定义报告”
      提示中,选择提供的
      “客户发票打印报告 - 报告设计”
      或您的自定义报告。
    5. 为“令牌名称”
      添加“公司徽标”。
      如果您有多个公司并想使用不同的徽标,请为每个公司创建单独的布局。
      使用
      “查看业务表单布局”报告,查看在特定自定义业务表单布局中使用的标记。
    安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”
    域。
在
“Edit Customer Invoice Layout Rule”
任务中,针对所需公司创建规则,以将您的自定义发票打印布局映射到发票类型。