步骤:创建自定义发票打印布局
- 下载并安装 Workday Studio,包括报告设计器。
- 阅读 Workday Studio 文档和报告设计器教程熟悉相关内容。
- 在“编辑租户设置 - 系统”任务的“文件类型设置说明”版块中,添加“.rptdesign”文件类型。
Workday 提供了客户发票 BIRT 布局和标准打印报告,其中包含打印客户发票所需的字段。 您可以自定义布局以满足您的业务需求。
自定义客户发票布局时,您可以添加以下内容:
- 您希望在已打印的客户发票中包含的字段。
- 您的公司徽标(使用令牌)。 您可以在 XSL 样式表或报告设计器的业务表单布局中找到令牌。
- 补充内容,包括财务消息。
- 从Customer Central租户下载报告设计附件,然后将其上传到 Workday Studio 以创建自定义副本。
- (可选)要创建提供的标准打印报告的副本以添加字段,请访问“Copy Standard Report to Custom Report”任务。
- 从“Standard Report Name”提示中选择“客户发票打印报告 - 报告设计”报告,然后重命名该报告。Workday 会自动将“数据源”设置为“Customer Invoices for Print Run”。 选择“截至审批日期的打印操作的客户发票”选项,以打印包含截至最近发票审批日期的数据的客户发票文档。
安全性:“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Custom/Standard Report Copy”域。 - 从“Customer Invoice Printing Report - Report Design”报告的相关操作菜单中,选择 。将自定义打印报告中的数据导入 Workday Studio。
- 在“Workday XML”版块中,对于“REST”字段,单击“Workday XML”。
- 将具有 XML 扩展名的文件保存到本地驱动器。
- 在Workday XML版块中,对于“XSD”字段,单击“XSD”。
- 将具有 XSD 扩展名的文件保存到本地驱动器。
- 访问“创建业务表单布局”任务。将您的自定义报告与从 Workday Studio 下载的报告布局副本中的所有所需字段相关联。
- 选中“有效”复选框。
- 在“所生成文档的到期偏移时间(天)”字段中,指定报告到期前的保留天数。确保到期偏移时间符合您组织的文档保留策略。Workday 会在到达偏移天数之后自动删除文档。您无法恢复这些文档。
- 从“报告设计”提示中,选择“创建自定义业务表单报告设计附件”。选择您从 Workday Community 下载的报告设计布局。您可以创建自己的报告设计布局。请参见:
- 步骤:使用报告设计器创建业务表单布局。
- 从“自定义报告”提示中,选择提供的“客户发票打印报告 - 报告设计”或您的自定义报告。
- 为“令牌名称”添加“公司徽标”。如果您有多个公司并想使用不同的徽标,请为每个公司创建单独的布局。使用“查看业务表单布局”报告,查看在特定自定义业务表单布局中使用的标记。
安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”域。 - (可选) 向客户文档添加徽标。
- (可选) 在客户对账单文档中包括消息。
在
“Edit Customer Invoice Layout Rule”
任务中,针对所需公司创建规则,以将您的自定义发票打印布局映射到发票类型。