设置时需考虑的事项:SAF-T
在规划标准税务审核文件 (SAF-T) 功能的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您创建集成,以生成要提交给审核人员或税务机构的 SAF-T XML 文件。
功能优势
借助 Workday SAF-T 功能,您可以:
- 快速创建 SAF-T,而无需手动处理相关数据。
- 遵守税务审核要求。
用例
安全管理员可以执行以下操作:
- 配置集成,以创建用于挪威的 SAF-T。
- 指定安全性,以使用户能够启动 SAF-T 集成。
集成顾问可以执行以下操作:
- 配置集成,以使用 OECD SAF-T v2.0 架构创建 SAF-T。
- 在 OECD SAF-T v2.0 的结构中添加或禁用字段、重设字段映射,并设置字段的最大长度。
- 配置自定义集成,从而为结构不同于 OECD SAF-T v2.0 的架构转换输出。
税务经理或会计经理可以执行以下操作:
- 创建税务主记录,以填充 SAF-T 中的“TaxTable”元素。
- 将分类账账户映射到挪威要求的标准账号。
- 创建要提交至税务机构的 SAF-T。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望允许哪些用户创建 SAF-T? | 请注意,有权创建 SAF-T 的用户可查看以下方面的敏感信息:
即使没有访问相关域的权限,用户仍可查看上述信息。 |
您计划使用哪种 SAF-T 架构? | 以下适用于挪威的集成模板可生成输出文件:
您可以配置文档检索步骤,以使用较新版本的架构。 “SAF-T Core”集成模板会根据 OECD SAF-T v2.0 架构(包括部分可选字段)生成输出文件。您可以配置字段重设,以包括可选字段(Workday 默认不会予以填充)。 如果您所在的国家/地区使用的架构:
另请参见:概念:SAF-T 集成。 |
根据税务机构的要求,您需要在 SAF-T 中包括哪些交易数据? | 使用“SAF-T Core”集成模板,您可以在输出中包括已批准的应付账款或应收账款交易。
在启用这些集成服务之前,请考虑您的架构与 OECD SAF-T v2.0 有何差异,因为您可能需要配置集成,以支持这些差异。示例:需要在输出中包括已取消的发票,因为 Workday 默认不会包括这些发票。 |
您的架构的字段和结构与 OECD SAF-T v2.0 架构有何差异? | 当您的架构:
|
(仅限于挪威)
您计划使用哪组标准账号? | 您的选择决定了在将分类账账户映射到挪威标准账号时,需要多少分类账账户汇总。2 位数集合所需的设置较少,但 4 位数集合可实现更精细的报告。 |
建议
如果您:
- 要创建适用于挪威的分类账账户汇总,请在名称中包括相应的标准账号,以方便识别各个汇总。
- 要设置税务主模板,请输入默认值,以便在填充税务主记录时节省时间。
- 要配置字段重设或扩展,使用计算字段来填充静态值或枚举。在填充这些值时,最简单的方法是使用计算字段。
另请参见:
要求
如果您计划提供自己的架构,请确保您的架构在使用受支持的传输协议时可用于执行集成文档检索。
限制
在“SAF-T Core”集成模板中,Workday 支持 OECD SAF-T v2.0 架构中的部分可选字段。
租户设置
无影响。
安全性
SAF-T 输出会包含敏感财务数据,并且根据税务机构的要求未进行加密。
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
在“Integration”功能区域中:
| 允许用户使用 SAF-T 模板配置和运行集成。 |
将“Manage: SAF-T Norway 1.3 Integration Event Document Security” 子域添加到“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Financials Integration Event Document Security ”域
| 让用户能够查看由 SAF-T Norway集成生成的附加文档。 |
“Financial Accounting”功能区域中的“Process: Audits and Corrections”
| 允许用户为已过账的日记账指定日记账行号。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Tax Master”
| 允许用户维护税务主数据,并查看相关报告。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Accounts”
| 允许用户配置分类账账户汇总。仅在为挪威配置 SAF-T 时需要用到此域。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company Accounting”
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)” | 允许用户配置公司会计设置,以满足 SAF-T 要求。请确保设置 SAF-T 功能的用户有权访问其中 1 个域。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Tax”
| 允许用户查看和修改与税务审核相关的信息。 |
业务流程
无影响。
集成
集成模板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
SAF-T Core
| 使您能够使用 OECD SAF-T v2.0 架构创建 SAF-T。 |
SAF-T 挪威 1.1
| 使您能够使用挪威 SAF-T v1.10 架构创建 SAF-T。 |
SAF-T 挪威 1.3
| 使您能够使用挪威 SAF-T v1.30 架构创建 SAF-T。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
银行业务和结算
客户账户 人员 供应商账户 交易税 工作标记 | 您可以使用 SAF-T 功能提取这些区域的税务相关数据,以提交给税务机构。 |
财务会计 | 您可以使用 SAF-T 功能,提取与以下各项相关的数据:
|
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。