步骤:使用报告设计器创建支票和通知打印布局
如果您要创建自定义布局,请从 Workday Community 下载并安装 Workday Studio(包括报告设计器)。
借助 Workday 报告设计器,您可以创建支票打印布局,以自定义支票和通知的默认配置。打印输出类型包括财务支票、薪资支票和工资单。
- (可选) 配置报告设计薪资支票。对于使用“Payroll Checks (Report Design)”布局的美国和加拿大薪资支票,您可以选择、定位字段并设置字段格式。
- (可选)下载您要自定义的报告设计器薪资支票布局。
- (可选) 创建报告设计文件。对于其他自定义支票,请在 Workday Studio 中创建自定义报告设计文件,以定义支票和通知上的字段布局、公司徽标以及签字。
- (可选)访问“Copy Standard Report to Custom Report”任务。复制并修改现有报告,以用于支票打印布局:
- “Payments to Print - Report Design”(用于财务支票)。
- “Payroll Payments to Print - Report Design”,适用于薪资支票或通知(美国、英国、加拿大)。
- Payslip to Print - FRA,用于薪资支票或通知(法国)。
安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”。 - (可选)创建业务表单布局,以将自定义报告设计文件与自定义报告相关联。请参见 步骤:创建业务表单布局。安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”域。
- 为打印的支票和通知创建支票打印布局。
Workday 会将自定义报告中的数据元素映射到您的报告设计文件或报告设计配置,从而设置可打印 PDF 布局的格式。
您可以使用
“View Check Print Layout with Report Design”
报告查看新支票打印布局的详细信息。现在,您可以将支票打印布局与特定银行账户相关联。
要测试您的打印输出,您可以在自己的纸张和打印机上打印示例支票或通知以进行验证。对于自定义布局,您可以:
- 调整数据元素的对齐方式或布局。
- 在 Workday Studio 中编辑报告设计文件。
- 将其与您的自定义报告重新关联,并完成剩余步骤。
对于提供的布局,您可以使用
“编辑报告设计配置”
任务来编辑薪资支票上的字段位置。