批量关闭支出申请
- 配置：
- “支出申请批量关闭事件”业务流程和安全策略
- “支出申请批量关闭事件”业务流程中的“检查”步骤
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Process: Spend Authorization Mass Close”域
当您不再需要根据某些支出申请来处理下游活动（例如费用报销单）时，您可以关闭这些未使用的支出申请。
- 访问“批量关闭支出申请”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述申请名称输入唯一的名称，让您能够识别支出申请批量关闭申请。对象选择特定费用收款人以仅关闭其支出申请。收款人类型当您选择收款人类型时，Workday 会停用“对象”提示。已离职选择此复选框可关闭一个或多个离职员工的支出申请。当您选中此复选框时，Workday 会停用“对象”提示。Workday 将返回符合指定条件的支出申请，前提是支出申请不属于以下情况：
- 已经关闭。
- 与另一个现有的批量关闭申请相关联。
- 处于“草稿”或“正在进行”状态。
- 链接到打开和未结算的费用报销单。
检查人可以访问“修改支出授权批量关闭”任务并评估是否从申请中排除任何文档。他们可以：
- 批准或送回申请
- 添加审批人
- 排除特定支出申请
访问“查找支出授权批量关闭申请”报告，以检查和访问批量关闭申请。