设置付款方式的自定义帮助文本
安全性:
- “Expenses”功能区域中的“Set Up: Payment Election”域
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Payment Election Rules)”域。
- “PayrollInterface”功能区域中的“Set Up: Payroll Interface”域
您可以为付款方式任务、报告以及任务组和报告组配置帮助文本,使员工能够提供准确的信息。
组中包含的任务和报告提供相同的功能,但在用户权限、名称和访问方式方面可能有所不同。当您为某个组配置帮助文本时,它会应用于该组中的所有任务和报告。一个组可以同时包含管理员和员工自助服务任务和报告。请参见参考信息:帮助文本配置的付款方式任务、报告和组。
- 富文本格式,例如粗体和超链接
- 您的上线租户中配置的翻译
- 访问“维护付款方式帮助文本”任务。
- 填写“特定于国家/地区的帮助文本”选项卡:选项描述国家/地区您只能选择一次国家/地区,但可以为每个国家/地区添加多个帮助文本配置。Workday 根据员工的付款方式默认国家/地区(而不是银行账户国家/地区)来显示特定于国家/地区的帮助文本。示例:您为“添加我的选择”员工自助服务任务为法国和英国配置了不同的帮助文本。当员工的默认国家/地区为法国,但其银行账户为英国账户时,系统会显示法国的帮助文本。任务、报告和组选择您要替换的任何 Workday 默认文本或任何常规帮助文本(已为这些任务、报告或组配置)的任务、报告或组。文本Workday 建议您检查文本中是否存在任何敏感或保密信息。您可以编辑和删除自定义帮助文本。对于显示已配置的帮助文本的任务或报告,您还可以对其进行更改。当您删除任务、报告或组的自定义帮助文本时,系统会显示 Workday 默认文本。
- 填写“常规帮助文本”选项卡:选项描述任务、报告和组当您为任务、报告或组配置常规帮助文本时,它会替换 Workday 的默认帮助文本。如果您为相同的任务、报告或组配置了特定于国家/地区的帮助文本,则该文本只会替换适用于指定国家/地区的常规帮助文本。示例:您为德国配置了“添加账户(组)”的帮助文本,并为“添加账户(组)”配置了特定于国家/地区的帮助文本。如果员工的付款方式默认国家/地区为德国,则系统会向其显示特定于国家/地区的帮助文本。否则,将显示常规帮助文本。银行账户锁定帮助文本指定当员工无法验证其银行账户时,锁定筛选上显示的帮助文本。仅当您在“编辑租户设置 - 财务”任务中选中“银行账户验证 - 付款方式”复选框后,才会显示锁定筛选和此文本。如果您将此字段留空,Workday 会显示一条默认消息。文本确保您提供的说明适用于租户中的所有国家/地区,不包括您已为其相同任务、报告和组配置了特定于国家/地区的帮助文本的任何国家/地区。
访问“
查看付款方式帮助文本”
报告,查看您的自定义帮助文本。Workday 建议您定期检查自定义帮助文本,以确保准确性和安全性。