设置通过管理链的流转
- 在“Supplier Accounts”功能区域中，配置“供应商发票事件”业务流程和安全策略。
- 在“供应商发票事件”业务流程的“审批”和“检查”步骤中，配置“供应商发票的指定审批人”安全组，以将发票流转到指定的审批人。
您可以在主管组织的管理链中流转供应商发票以供审批。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务，然后选中“启用管理审批链流转”复选框。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”。
- 访问“创建计算字段”任务，并使用以下设置创建一个计算字段，以标识主管组织管理链中的经理：
- 业务对象=事件
- 函数=聚合相关实例
- 源字段=下一个可能指定的员工
- 条件=Any is True
- 要聚合的字段= 管理级别
安全性：“System”功能区域中的“Custom Field Management”域。 - 访问“供应商发票事件”业务流程，然后从相关操作菜单中创建以下条件规则：
- 一个条件规则，使用该计算字段来确定要将供应商发票流转至管理链中的哪些人员。
- 每个管理级别组的条件规则。
- 访问“供应商发票”业务流程。将一个审批链操作步骤添加到“Security Group as Manager”，以启动管理链流转：
- 将您为管理级别组创建的条件规则添加到“供应商发票”业务流程步骤的“运行时”条件中。如果您想为多个管理级别流转发票以供审批，请在业务流程中为每个管理级别添加额外的步骤。
- 如果您想根据发票金额将发票流转到经理，请为进入阈值创建条件规则。
- 在供应商发票的“审批人”字段中，输入您要用于审批的管理链中的员工姓名。
- Workday 会发起“供应商发票事件”业务流程以进行检查和审批。如果业务流程定义中包括审批步骤，则检查人可以在审批前修改供应商发票。
- Workday 会在您指定的管理链中流转供应商发票以供审批。