设置时需考虑的事项：无断号排序
在对发票上的无断号序列号的配置及使用进行规划时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
使用无断号排序，您可以在 1 个或多个分类账年度或分类账期间为公司创建和指定连续的无断号发票号。此编号会取代标准发票号，显示在客户发票和供应商发票上原本显示标准发票号的位置。您可以按以下条件对编号进行排序：
- 客户发票的审批日期。
- 供应商发票的过账日期。
- 会计日期。
- 将每个分类账期间、分类账年度或日历年度重置为与给定发票类型的过账期间相匹配。
- 定义发票号的序列模式。
功能优势
使用无断号排序具有以下功能优势：
- 提高交易明细的可见性并减少审核问题。
- 帮助您遵守当地税务机构的报告要求。
- 使您能够满足法定发票开具要求。
用例
- 您公司的收费地点所在的国家/地区要求必须在发票上使用无断号序列号。
- 对您的公司进行审核时，审核员可能会随机选择一个发票号进行测试。如果找不到该编号，就会带来疑虑。然后，他们会要求提供其他证据来证明该发票确实不存在。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望什么时候开始为发票指定无断号编号？ | 当公司不存在序列生成器时，Workday 会在新期间或会计年度开始之后创建无断号序列生成器。启用无断号排序时，这适用于主要会计年度和其他标准会计年度。 要为其他标准的会计时间表创建连续序列生成器，其他标准会计时间表的开始日期必须与主要分类账期间的开始日期相匹配。其他标准会计年度的持续时间必须被相应的主要会计年度覆盖。 |
您什么时候可以更改规则配置或序列生成器的使用期限？ | 变更仅适用于：
|
是否要继续使用汇款通知类型的自动应用规则？ | 您可以继续使用自动应用规则。汇款通知类型可以选择参考“无断号的发票号”（如果存在）。 |
您是否需要对客户发票强制施加任何日期限制？ | Workday 会在发票审批后为客户发票指定无断号的发票号。根据您使用的是发票日期还是延后会计日期，发票可能会错序。如果您希望按其中任一日期按时间顺序排列无断号序列，请使用自定义验证将日期限定为当日。 |
建议
- 序列生成器投入使用后，您无法进行更改。首先在您的沙盒中验证模式，以确保序列号符合您的期望。
- 如果您想将每种发票文档类型一起进行排序，请使用相同的序列生成器规则。要为每个发票文档设置单独的序列，请创建不同的规则。
- 为避免产生断号，当您希望将无断号的文档编号应用于新批准的供应商发票和调整时，请勿重新打开已关闭期间。当会计日期早于最后一个文档的会计日期时，序列可能存在断号。
- 为避免混淆，请为您的无断号的发票号指定与现有发票号不同的格式。您可以使用公司和特定国家/地区的排序规则来确定无断号编号的模式。
- 要满足业务交易的当地法定报告要求，您可以将公司配置为允许按客户发票审批日期进行会计处理。
要求
- 要创建无断号序列生成器，请为目标公司启用该功能。
- 指定无断号排序开始期间，以确定 Workday 何时开始创建生成器。
- 要使用无断号编号，客户发票必须处于已批准状态。但是，对于供应商发票，您必须关闭期间。
- 为每张发票、贷方调整、借方调整和贷方重新收费配置或选择序列生成器规则。Workday 会根据这些规则指定无断号的发票号。
- 要在发票上包括无断号的发票号，请更新您的自定义 BIRT 布局，因为它是独立于标准发票号的属性。
限制
- 在 Workday 为发票指定无断号序列号之后，您无法再取消或更改该发票，不过您可以使用发票调整进行修改。
- 当您更改现有配置规则时，更新仅适用于新的序列生成器。
- 仅当序列生成器未使用时，您才能对其进行编辑或替换。
- 在为其他标准会计时间表使用无断号排序创建第一张发票后，您将无法恢复为在主要会计时间表中使用无断号排序。
租户设置
无影响。
安全性
为无断号排序配置以下安全域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Common Financial Management”功能区域中的“Set up: Company General”域。 | 对于由此域提供安全性的用户，可以启用无断号序列功能并配置序列生成器规则。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Tax”域。 | 对于由此域提供安全性的用户，可以按法定发票类型在已批准的客户或供应商发票上配置无断号序列生成器规则。 |
“Public Reporting Items”域。 | 对于由此域提供安全性的用户，可以创建自定义报告来显示发票号或无断号的文档编号。 |
业务流程
要在发票文档日期不是当前日期时为客户发票配置按时间顺序排列的无断号序列号，您可以在业务流程规则条件中添加自定义验证。
报告
如果给定期间内存在无断号编号，您可以使用所有现有标准报告来跟踪具有无断号的文档编号的公司发票。
您可以使用自定义验证中“客户发票文档”业务对象上的“Invoice date is in Closed Period”自定义报告字段，在客户发票上配置按时间顺序排列的无断号序列号。
集成
您可以使用以下 Web 服务进行无断号排序：
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Get Company ID Definitions
Put Company ID Definitions | 检索所需的识别号，以便为公司启用无断号排序。 |
Get Customer Invoices
Get Customer Invoice Adjustments | 更新这些 Web 服务的企业接口生成器 (EIB) 模板以支持无断号的发票号。 |
Import Customer Invoice
| 使您能够添加或更新具有无断号序列号的客户发票。 |
提交客户发票
提交客户发票调整 | 使您能够创建具有无断号序列号的客户发票和调整。 |
当您启用此功能时，请更新您的集成模板以使用无断号的发票号（而非标准发票号）。
关系和关联点
当您为公司启用无断号排序时，它将扩展到源自奖励、收费时间表和可收费项目的所有发票和调整。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。