为预付采购单创建摊销时间表
- 在采购单“预付详细信息”选项卡中，指定“时间表”作为“预付款摊销类型”。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Purchase Order”域。
为预付采购单行创建摊销时间表。定义多个摊销时间表，以将采购单行分组到具有不同摊销日期的单独时间表中。
- 从已批准或签发的预付采购单中，访问相关操作菜单，然后选择“创建预付支出摊销时间表”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 频率选择生成分期的频率，例如“每季度”或“每月”。预付款分期次数输入摊销时间表的分期数。预付款摊销日期- 使用发票日期- 时间表从发票开始日期开始。
- 开始日期- 摊销从您指定的日期开始。示例：指定在 7 月 1 日摊销首期分期 (7/1)，并在下一个已排定时间表的分期期间的第一天摊销后续分期。
添加行为要包括在时间表中的每个预付行或拆分行选中“添加行”。您可以为采购单行创建单独的时间表。
- 保存摊销时间表后，您可以从采购单的“预付详细信息”选项卡中查看这些时间表。
- Workday 会将采购单摊销时间表复制到相关的供应商发票摊销时间表，您可以将其更改为 需要。
- 对采购单摊销时间表所做的更改仅适用于您在更改后创建的供应商发票。Workday 不会更新现有的供应商发票。
根据预付款摊销时间表在供应商发票中生成预付款摊销分期。