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上次更新时间 :2023-06-23
概念:日记账排序

概念:日记账排序

您可以为公司启用日记账排序,并定义序列生成器规则。Workday 使用序列生成器规则创建序列编号生成器,并生成唯一的有序不间断的日记账序列号。Workday 基于日记账的来源和会计期间派生序列编号生成器。
您可以按“会计日期”
或“过账日期”
对日记账进行排序。此排序方法可确定 Workday 对日记账进行排序的时间和采用的排列顺序。
会计日期
:在您关闭分类账期间时,根据会计日期对日记账进行排序。对于会计日期在同一天的日记账,Workday 会根据业务文档序列编号以及交易类型对日记账进行排序。
示例:您创建了 3 个会计日期为 2017 年 11 月 6 日的日记账。Workday 根据业务文档序列编号对日记账进行排序:
  • SUPINV-001
  • SUPINV-002
  • SUPINV-003
如果未定义业务文档序列编号,Workday 会按交易类型进行排序:
  • 客户合同
  • 薪资
过账日期
:当您在过账日期对日记账进行过账时,Workday 对日记账进行排序。
要启用日记账排序,日记账排序“开始期间”
及所有后续期间:
  • 必须处于“已创建”
    、“已关闭”
    或“不可用”
    分类账期间状态。
  • 从指定的开始期间
    起,无已过账的日记账。
您只能在以下情况下为公司禁用日记账排序:
  • 您尚未使用序列号生成器为任何日记账指定序列号。
  • 您已删除所有序列编号生成器。