概念:日记账排序
您可以为公司启用日记账排序,并定义序列生成器规则。Workday 使用序列生成器规则创建序列编号生成器,并生成唯一的有序不间断的日记账序列号。Workday 基于日记账的来源和会计期间派生序列编号生成器。
您可以按“会计日期”或“过账日期”对日记账进行排序。此排序方法可确定 Workday 对日记账进行排序的时间和采用的排列顺序。
会计日期:在您关闭分类账期间时,根据会计日期对日记账进行排序。对于会计日期在同一天的日记账,Workday 会根据业务文档序列编号以及交易类型对日记账进行排序。
示例:您创建了 3 个会计日期为 2017 年 11 月 6 日的日记账。Workday 根据业务文档序列编号对日记账进行排序:
- SUPINV-001
- SUPINV-002
- SUPINV-003
- 客户合同
- 薪资
过账日期:当您在过账日期对日记账进行过账时,Workday 对日记账进行排序。
要启用日记账排序,日记账排序“开始期间”及所有后续期间:
- 必须处于“已创建”、“已关闭”或“不可用”分类账期间状态。
- 从指定的开始期间起,无已过账的日记账。
您只能在以下情况下为公司禁用日记账排序:
- 您尚未使用序列号生成器为任何日记账指定序列号。
- 您已删除所有序列编号生成器。