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上次更新时间 :2023-06-23
创建资金来源

创建资金来源

  • 创建支出限制。
  • 安全性:“Financial Accounting”功能区域中的
    “Set Up: Funding Sources
    ”域。
您可以创建和维护资金来源,以指定可用于为项目提供资金的金额,并限制您可以为哪些成本提供资金。
  1. 访问
    “创建资金来源”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    所属公司
    选择要支付资金的公司。您无法选择公司层次结构。
    其他允许的公司
    选择符合以下条件的公司或公司层次结构:
    • 有资格使用这些资金。
    • 使用与提供资金的公司相同的公司币种。
    开始日期
    指定资金可供使用的起始日期。
    您可以随时进行更改。
    冻结
    如果您不希望通过新交易添加或移除资金,则将资金来源设置
    为“冻结”
    当您取消、转回或调整重新分类的交易时,Workday 仍可在冻结的资金来源中添加或移除资金。
    支出限制
    留空将为所有费用提供资金。
    所需成本分摊或匹配百分比
    如果资金来源分摊项目成本,请输入所需匹配资金的百分比。
    Currency
    提供资金的公司的币种。
    只有使用相同公司币种的公司才能使用这些资金。
    预估设施及管理费率 (%)
    输入可用于设施及管理费的直接成本百分比。
    直接成本的拨款金额
    Workday 按以下公式计算金额:
    资金金额 /(1+ 预估设施及管理费率百分比(以小数位表示))。
    示例:如果资金金额为 100 美元,预估设施及管理费百分比为 10%,则直接成本的资金金额为 100/(1+.10) = 90.91。
    已分配至直接成本
    余额包括除设施及管理费以外的所有日记账来源。
    包括未批准的待定重新分类交易。
    直接成本的可用余额
    Workday 按以下公式计算金额:
    直接成本的拨款金额 - 已分配至直接成本
    工作标记
    选择工作标记类型和工作标记,以更详细地定义资金来源。
    从在
    “维护工作标记用途”
    任务中为
    “资金来源”
    配置的工作标记中进行选择。
    您无法选择“项目”“项目阶段”“项目任务”“支出种类”“薪资构成”工作标记类型。
    如果您未选择资金来源的工作标记类型,Workday 将:
    • 在重新分类日记账行中保留原始交易的工作标记。
    • 将资金来源添加为工作标记。
    如果您为资金来源选择了工作标记,那么当您对日记账行重新分类时,您选择的工作标记将替换原始日记账行中保留的工作标记。
    示例:您为“成本中心”工作标记类型创建了没有工作标记的 ABC 资金来源。当您对“成本中心”工作标记类型的原始支出(工作标记为 1000)进行重新分类时,Workday 会:
    • 在重新分类日记账行中保留原始交易的工作标记。
    • 将原始支出中的工作标记 1000 替换为无工作标记。
    • 将资金来源添加为工作标记。
    • 创建没有成本中心工作标记类型的重新分类日记账行。
(可选)使用
“View Funding Source”
报告来查看资金来源的详细信息。