创建报告时段
- 设置可用于创建报告时段的会计时间表、授予时间表或汇总时间表。
- 安全性：“Financial Accounting”功能区域中的“Reports: Financial Accounting”域。
报告时段定义了您可用于财务报告、授予报告和项目交易报告的年度和期间。您可以创建与报告时间相关联的时段，也可以使用特定年度和期间。您可以使用报告时段来为财务报表和授予声明构建预定义的概要。
Workday 提供各种常规报告时段。您可以在财务报表概要中使用任何 Workday 提供的时段，也可以定义自己的会计时段或授予时段。
如需创建新的时段，可以使用 Workday 提供的时段作为示例。
- 访问“创建报告时段”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：字段描述时间表类型根据报告期间是基于会计、授予还是项目时间表，确定您要创建的报告期间类型。默认选项是“会计”，通过该选项，您可以查看和设置特定于会计期间或汇总时间表的选项。会计时间表设置此字段，以使用特定会计年度或期间。汇总时间表如果您计划使用汇总期间，请选择汇总时间表。汇总时间表可以是具体时间表，也可以与报告运行日期相关联。停用要重设默认租户时间段，请选中“停用”复选框。
- 填写“年度”和“期间”版块时，请参考以下信息：字段描述基于报告运行时间报告时间基于您在报告运行时选择的期间。您可以使用“加或减”选项来进一步调整该时间。对于基于某个会计时间表的报告时段，您可以取消选中此复选框，以选择特定会计年度、期间或汇总时间表。加或减使用此选项，基于报告运行期间向后或向前推移报告年度或期间。如果您指定负数，则报告时段将按照该指定的期间的数量，移至报告运行期间之前。如果您指定正数，则报告时段将按照该指定的期间的数量，移至报告运行期间之后。仅当您选择“基于报告运行时间”复选框时，才能设置此字段。示例：要创建上一年度对应报告运行期间的时段，请在“年度”下输入“-1”。基于指定时间对于基于特定会计年度的报告时段，请在“年度”选项下选择会计年度。对于基于特定汇总时间表的报告时段，请选在“期间”选项下选择汇总期间。如果您为年度选择“基于报告运行时间”，为期间选择“基于指定时间”，则报告时段将涵盖报告运行年度中的指定期间。此选项仅适用于会计时间表报告时间。
- 填写“要包括的期间数量”版块时，请参考以下信息：字段描述要包括的期间数量输入要包括的会计期间、授予期间或汇总期间的数量（截至并包括报告运行期间或指定期间）。示例：使用季度会计时间表或授予汇总时间表时，在“要包括的期间数量”部分输入“4”，以查看全年的季度报告。“自年初到当前”或“自授予年度到当前”选择此选项以包括：从会计年度或授予年度开始到报告运行期间或指定期间结束这一时间段所有期间的累积活动。取消选中以仅包括指定期间的活动。从下一日期到年末对于会计时间表，选择此选项以包括从报告运行期间或指定期间的下一期间开始到会计年度结束这一时间段的累积活动。如果您选择了汇总期间，则此选项将用作从下一个汇总期间开始报告。如果您不选择汇总期间，则此选项将用作从下个月开始报告。自计划开始到当前选择此选项以包括从会计财务计划开始到报告运行期间或指定期间这一时间段的计划活动。“自授予开始到当前”或“自项目开始到当前”选择此选项以包括从项目或授予开始到报告运行期间或指定期间这一时间段的活动。授予期限选择此选项可在授予时间表中包括从开始日期到结束日期的所有期间的累计活动。授予期限不受报告日期限制，但包括授予时间表持续时间内所有期间的活动。自资助开始到当前选择此选项以包括从会计时间表资助开始到报告运行期间或指定期间这一时间段的资助活动。终于当前期间的汇总时间表对于所有年度，择此选项以包括汇总时间表中直至并包括报告运行期间的所有期间。包括之前汇总时间表中的所有期间无关年度，选择此选项以包括之前汇总时间表中直至并包括报告运行期间的所有期间。根据汇总时间表中的期间选择来确定包括的期间（终于当前期间）对于报告中的所有汇总期间，选择此选项以包括汇总时间表中直至并包括报告运行期间的所有期间。始于下一期间的汇总时间表对于所有年度，选择此选项以包括汇总时间表中在报告运行期间之后的所有期间。包括将来汇总时间表中的所有期间无关年度，选择此选项以包括汇总时间表中在报告运行期间之后的所有期间。根据汇总时间表中的期间选择来确定包括的期间（终于当前期间）对于报告中的所有汇总期间，选择此选项以包括汇总时间表中在报告运行期间之后的所有期间。
您可以使用自己创建的会计和授予报告时段，来构建财务报表和授予声明报告。