为租户配置可选工作标签平衡
安全性：
设置：通用财务管理功能区域中的工作标签平衡
域。设置您想要用于平衡租户中所有公司的运营交易的可选平衡工作标签。您可以使用可选的平衡工作标签，无论是否设置所需的平衡工作标签。
- 访问维护工作标签平衡配置任务。
- 完成可选平衡工作标签部分时，请考虑：
选项 描述 工作标签类型工作标签类型是按照业务维度对工作标签进行分组。选择最多 5 种工作标签类型来平衡需要进行工作标签平衡的交易。用作必需平衡工作标签或结果工作标签的工作标签不能被选为可选平衡工作标签。未应用付款的默认可选工作标签可用选项取决于您选择的可选平衡工作标签类型。您可以选择 1 个或多个要分配的默认可选平衡工作标签：- 未应用的已存入付款的日记帐行。
- 关于账户付款。
- 未应用付款的相应现金分录。
当您将付款应用于发票时，Workday 会将金额从默认可选平衡工作标签转移到您为客户发票现金销售财务交易类型选择的平衡工作标签。学生未申请付款的默认可选工作标签可用选项取决于您选择的可选平衡工作标签类型。您最多可以选择 5 个默认可选平衡工作标签，并将其分配给未应用和账户付款的日记帐行。当您将付款用于学生费用时，Workday 会将金额从默认可选平衡工作标签转移到学生应收账款分配工作标签。费用收款人应收款的默认可选工作标签可用选项取决于您选择的可选平衡工作标签类型。您最多可以选择 5 个默认可选平衡工作标签。Workday 将默认可选工作标签分配给这些帐户过账规则，以平衡负可报销费用报告的日记账：- 费用收款人应收款
- 信用卡付款
交易中不需要可选的平衡工作标签。您可以随时添加或删除可选的平衡工作标签。如果在更新可选平衡工作标签配置后，正在进行的交易不再平衡，则创建调整日记帐分录。
Workday 建议您不要更改正在进行的交易的平衡工作标签配置。
使用时，Workday 生成的日记帐行通过可选的平衡工作标签完全平衡，并自动：
- 根据所选的工作标签继承可选的平衡工作标签。
- 生成应付和应收条目以平衡交易。
您可以通过可选的平衡工作标签创建试算表报告和资产负债表。