跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-09-20
创建多个补充数据工作簿

创建多个补充数据工作簿

安全性:“Advanced Close and Consolidation”功能区域中的以下 2 个域:
  • 流程:合并的补充数据
  • Process: Supplemental Data
您可以配置和排定批量操作,以便为当前或将来期间创建多个“补充数据”和“合并的补充数据”工作簿。
要创建多个“往下结转补充数据”类型的补充数据模板,您必须使用
“批量往下结转补充数据”
任务。
  1. 访问
    “批量生成补充数据”
    任务。
  2. 从以下类型中选择一个
    运行频率
    • 立即运行
    • 在将来运行一次
    • 按月重复
  3. 按照“立即运行”的频率完成“
    批量生成补充数据的条件”
    任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    公司层次结构
    您可以选择单个层次结构或多个层次结构。
    当您输入公司层次结构时,Workday 将创建“合并的补充数据”工作簿。如果您只想创建补充数据工作簿,请将此提示留空。
    Company
    您可以选择一个或多个公司。
    当您输入公司时,Workday 将创建补充数据工作簿。如果您仅希望创建合并补充数据工作簿,请将此字段留空,并在
    “公司层次结构”
    字段中输入公司层次结构。
    币种
    如果要以所选公司的主要分类账币种以外的币种创建补充数据工作簿,请输入币种值。如果未选中,请将此字段留空。
    补充数据模板
    您可以选择单个模板或多个模板。
    期间
    选择相应的会计期间。
    时段
    选择一个时段。
  4. 对于“每月”和“将来运行一次”频率,单击“时间表”选项卡并填写详细信息。
    对于“每月”频率,请选择您希望创建的将来工作簿关联期间对应的月份。
  5. 单击“OK”
  6. 单击
    “刷新”
    以完成该流程。
  7. 单击
    “批量生成补充数据结果”
    值以打开结果。
  8. 从“补充数据”相关操作中,选择
    “补充数据”
    “查看工作簿”
    以打开工作簿。
  9. 要监控将来时间表流程,请执行以下操作:
    1. 访问
      “已排定在将来运行的流程”
      报告。
    2. 处理批量生成补充数据
      进行筛选。
    3. 对于“流程类型”,请选择
      “作业”