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上次更新时间 :2024-11-15
步骤:设置会计时间表和年度

步骤:设置会计时间表和年度

您可以为您的企业构建和维护会计时间表和会计年度,以便在进行财务会计和报告时使用和共享这些时间表和会计年度。
会计时间表与日历年度不同,但两者可能会重合。会计时间表由过账间隔组成,过账间隔是您按时间顺序划分的日历期间。会计时间表不包含特定年度。要创建会计年度及其期间,请使用会计时间表作为构建基块。
您在会计时间表中创建的会计年度将连续遵循上一会计年度,并且不能重复。Workday 使用 1 个会计年度的结束日期来推算下一个会计年度的开始日期。如果您需要以不同的方式表示同一年度,即使对于历史总分类账转换也是如此,请考虑使用其他会计时间表。
示例:您在 12 月和 3 月分别报告年终。不要在同一时间表中创建 2 个会计年度,而是为年终 12 月创建一个时间表,并为年终 3 月创建一个时间表。
如果需要,您可以在
“编辑公司会计详细信息”
任务中将该会计时间表添加为其他标准会计时间表。 请参见 指定公司会计详细信息
您可以使用其他标准会计时间表进行财务报告。请参见 步骤:设置其他标准会计年度的合并。
  1. 访问
    “创建会计时间表”
    任务。
    为时间表输入唯一名称。您可以在各个企业中共享此 1,也可以根据需要创建更多。
    要根据上一会计年度自动填充每个过账间隔的会计期间结束日期,请选中
    “自动填充会计期间”
    复选框。取消选中此复选框可手动输入日期。
    安全性:
    • “Common Financial Management”功能区域中的
      “Set Up: Fiscal Schedule”
    • “Core Payroll”功能区域中的
      “Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”
  2. 访问
    “维护会计时间表过账间隔”
    任务。
    定义要应用于您为会计时间表创建的任何会计年度的过账间隔。在报告期间,您可以在财务结果中包括或排除调整会计日记账。您可以决定不在时间表中包含用于过账调整的单独期间,即使您过去曾这样做过。
    为您要用作会计年度内的期间的每个过账间隔添加一行。 创建初始会计年度后,您将无法添加、删除间隔或更改间隔顺序,但可以对其进行重命名。
    安全性:
    • “Common Financial Management”功能区域中的
      “Set Up: Fiscal Schedule”
    • “Core Payroll”功能区域中的
      “Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”
  3. 访问
    “创建会计汇总时间表”
    任务。
    定义汇总间隔,以将过账间隔汇总到更宽的报告期间,例如季度或半年。
    为您希望组合成会计年度汇总报告期间的每组
    会计过账间隔
    添加一行。 示例:将 1 月、2 月和 3 月分组到第一季度,以深入了解季初至今的财务状况。
    您可以随时添加、更改或删除汇总间隔。
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的
    “Set Up: Fiscal Schedule”
  4. 访问
    “创建初始会计年度”
    任务。
    创建要执行会计处理和财务报告的初始会计年度。
  5. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    会计时间表
    仅显示具有过账间隔的会计时间表,但没有可用的会计年度。
    会计年度编号
    指定一个唯一编号,用于在会计时间表中标识该年度。示例:输入与第一个会计期间关联的日历年度编号。
    会计年度名称
    唯一标识会计年度,以区别于同一会计时间表中的其他年度。
    示例:您的会计年度从 7 月持续到 6 月,因此您提到了它跨越的两个日历年度。
    会计年度开始日期
    会计年度第一个期间的第一天。
    会计过账间隔
    根据
    “维护会计时间表过账间隔”
    任务中的设置,构成会计年度的期间。
    会计期间结束日期
    选择每个期间的最后一天。
    Workday 会将
    “会计年度结束日期”
    设置为最后一个结束日期。
  6. 根据需要创建上一个会计年度和下一个会计年度。在为会计年度创建分类账年度和期间之前,您可以使用
    “编辑会计年度”
    任务来编辑名称和期间结束日期。
    1. (可选)访问
      “创建上一个会计年度”
      任务。
    2. (可选)访问
      “创建下一会计年度”
      任务。
    • 会计年度编号:对于上一个会计年度,Workday 会从现有最早的会计年度中减去 1。对于下一个会计年度,Workday 会将最晚值加 1。
    • 会计年度开始日期:对于下一个会计年度,Workday 会将此日期设置为上一会计年度结束日期的第一天。
由于财务交易和事件具有关联的日期,因此您可以使用会计时间表和会计年度来控制会计处理和报告。 您可以将多个过账间隔组合为一个合并报告单位,例如一个季度、半年或会计汇总时间表。
使用
“编辑公司会计详细信息”
任务,将会计时间表作为主要或其他标准会计时间表与您的公司相关联。然后,通过
“创建分类账年度和分类账期间”
任务,使用会计年度为公司构建特定分类账年度及其分类账期间。
有关相关报告及其描述的列表,请访问
“Workday 标准报告”
报告并选择
“设置会计时间表”
报告种类。