步骤:设置 OPM 连接器: EHRI
安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”域和“Integration Configure”域。
您可以创建并配置 OPM 连接器: EHRI 以导出:
- EHRI 状态文件,包含每个员工截至日历月份最后一天的人事数据记录。
- 一个 EHRI 动态文件,其中包含您已根据双周报告期间为员工处理的人事操作。
- 创建集成系统:。
- 在“New using Template”提示中输入“OPM 连接器 : EHRI”。
- Workday建议您创建两个不同的集成系统,一个用于“状态”,一个用于“动态”。示例:您希望创建一个集成系统,针对“状态”设置每月运行一次,针对“动态”双周。
- 在“Configure Integration Services”任务中启用以下一项或多项集成服务。对于状态:
- EHRI 状态数据文件数据初始化服务
- EHRI 状态文件名序列生成器
对于动态:- EHRI 动态数据文件数据初始化服务
- EHRI 动态文件名序列生成器
- 从集成系统的相关操作菜单中,选择 。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 员工类型根据您的配置,集成将返回员工的子集。残疾信息的字段映射(必填)要为“残疾”字段配置字段映射,您必须添加一个“值”行。将“值”复选框空白可使用从“个人信息(按国家/地区)”中配置的值。选中“值”复选框可从残疾代码自我认定 (SF-256) 中检索残疾信息。族裔/民族和种族识别的字段映射(必填)要为“族裔/民族和种族识别”配置字段映射,您必须添加一个值行。如果将“值”复选框空白,则会使用“个人信息(按国家/地区)”中配置的值。选中“值”复选框,以从“更改族裔/民族和种族的自我认定 (SF-181)”中检索“种族/族裔/民族”值。要排除的操作的性质根据您的配置,该集成会将具有操作第一性质和第二性质代码的人事操作申请事件排除在输出文件中。版本(必填)将输出文件的版本设置为 OPM 标识的版本。代理机构(必填)集成会将这些标记应用于集成输出文件。这是映射到公司代码的 EHRI 机构代码,可用于识别要包括在输出文件中的员工。此代码由 OPM 指定给您的公司和公司层次结构。禁止审核员工消息禁止为每个员工“”世代审核文件。默认情况下处于启用状态。阻止审核报告禁止世代“数据变更审核”和“诊断审核”文件。默认情况下处于启用状态。输出文档标记集成会将这些标记应用于集成输出文件。来源标识符(必填)输入 OPM 指定给您的唯一来源编号。示例:XX06AG90AG90。文档保留策略(必填)指定集成为查看而保留输出文件的持续时间(天)。默认值为 30 天。 - 使集成在每次运行时都能生成唯一的有序编号。示例:
- 序列编号增量依据:1
- 序列编号格式:
- S[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq]作为 EHRI 状态文件名。
- D[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq]:EHRI 动态文件名。
- 重新启动频率:天
- 重新启动次数:1
- 时区用途:GMT-08:00 太平洋时间 - 洛杉矶
- Workday会检索在您在以下字段中输入的时间段发生了数据变更的员工:
- 输入的截止时间
- 生效日期
- 上次成功截止时间的输入时间
- 上一次成功生效日期
- (可选)员工:仅提取指定的员工。
- 创建一个集成系统用户 (ISU),然后授予该 ISU 对以下域的“读取”和“更新”权限:
- Manage: Organization Integration
- Person Data: Birth Place
- Person Data:公民身份
- Person Data: Date of Birth
- Person Data: Disabilities
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Ethnicity
- Person Data: Gender
- Person Data: Government IDs
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Institutional Contact Information
- Person Data: Marital Status
- Person Data: Military Status
- Person Data: Name
- Person Data: Nationalities
- Person Data: Personal Data
- Person Data: Personal Information
- Person Data: Preferred Name
- Worker Data: Beneficiaries and Dependents
- Worker Data: Benefit Elections
- Worker Data: Compensation
- Worker Data: Compensation by Organization
- Worker Data: Employee Reviews
- Worker Data: Leave of Absence
- Worker Data: Organization Information
- Worker Data: Personnel Action Requests
- Worker Data: Public Worker Reports
- Worker Data: Staffing
- Worker Data: Workers
- 检查集成“”的审核和输出文件。安全性:Worker Data: Personnel Action Requests
- (可选)创建集成通知。示例:您想通知人力资源管理员集成事件已完成。
- 根据您的数据调动设置,将文件提交到 OPM。