设置标准福利表单
安全性:
- “Benefits”功能区域中的“Manage: Standard Forms”。确保安全组具有修改权限。
- “Benefits”功能区域中的“Manage: Enrollment Event Remarks”。
配置
“Benefits”
功能区域中的 “SF 2810 事件”
业务流程默认定义和安全策略。访问
“配置可选字段”
任务,选择 “福利”
,然后为每个选项删除标记为 “联邦”的
行。在员工福利事件(包括开放登记和生活变更事件)中,查看和打印以下美国联邦文档的非正式副本:
- 标准表单 2809(健康福利选择)
- 标准表 2810(健康福利登记变更通知)
- 标准表单 2817(人寿保险选择)
员工在完成福利事件后可以查看和打印这些表单,管理员可以检查已填写的表单。
- 在以下业务流程中,将“SF 2810 事件”业务流程添加为完成步骤之后的步骤:
- 生活事件 - 更改福利
- 法定姓名变更:。
- 雇用(可选)。
- 离职(可选)
- 将“添加事件备注”任务添加为“生活事件 - 更改福利”业务流程完成步骤之前或之后的步骤。
- 访问“维护 FEGLI 代码”任务。确保保险代码映射到相应的 SF 50 代码。您可以在 SF 2817 上找到这些组合。
- 访问“维护 FEGLI 计划映射”任务。将 FEGLI 计划类型映射到您租户的 FEGLI 保险计划。
- 访问“维护福利保障类型”任务。打开“医疗保健保障类型”版块,确保您的联邦雇员健康福利保障类型已选中“医疗”复选框。
- 在“薪资组”的“代码”字段中填充您的薪资部门编号。此步骤将填充 SF 2809 和 SF 2810 中的薪资办事处编号版块。运行“查看薪资组”报告并导航到您的薪资部门。然后从薪资组的相关操作菜单中选择 。如果您需要为新的薪资发放处创建新的薪资组,请参见 设置薪资组。
- 通过此步骤,Workday 可以为 SF 2809 和 SF 2810 中的特定版块获取更多信息。
员工可以在完成福利事件后选择“
查看 SF 2809”
、“查看 SF 2810”
或 “查看 SF 2817”
按钮。在已排定时间表的集成运行期间,将在标准表单中获取的福利事件数据发送到 OPM。
要发起
“SF 2810 事件”
特殊事件,请访问“ 添加 SF 2810 - 健康福利登记变更
”任务。要检查员工填写完毕的标准表单,请访问员工个人资料的相关操作菜单,然后选择 。
要向标准表单或特殊福利事件添加备注,请访问员工的福利选择历史记录。然后从福利事件的相关操作菜单中,选择 。
要将员工与先前完成的福利事件关联的 SF 2809 和 2810 福利数据重新发送到 OPM,请访问
“重新发送标准表单”
任务。无论福利选择如何变更,您都可以重新发送此数据。您在此任务中选择的数据将排队等待包含在排定的下一次集成操作中。