步骤:设置和管理授予建议
您可以在授予生命周期的预授予阶段设置授予建议。记录奖励建议信息,包括:
- 潜在的拨款金额和日期。
- 设施及管理费率协议
- 人员
- 建议的承诺投入
- 附加的赞助研究计划。
- (可选)配置“可选字段” 。示例:选择“建议奖励类型”,以要求用户在每次奖励时提供建议奖励类型。
- 访问“维护授予建议提交类型”任务。定义提交类型值,以标识所提交建议的类型,例如新建或续签。安全性:“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- 访问“维护授予建议生命周期状态”任务。定义用于指定授予建议状态的生命周期状态。安全性:“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- 访问“维护授予目的代码”任务。定义用于说明授予目的或重点的代码。安全性:“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- 创建设施及管理费率协议。请参见:步骤:创建设施和管理费率协议 。
- 访问“维护授予人员的职责”任务。为与奖励关联的人员定义职责头衔。安全性:“Grants Management”功能区域中的“Manage: Grant Proposals”域
- (可选)访问“维护授予附件种类”任务。您可以创建要指定给授予建议附件的文档种类。示例的种类包括:建议、简历、简历、简历等。通过种类,您可以在检查授予建议时按类型识别文档。安全性:“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- 为建议资助创建包含年度和会计期间的时间表或日历。
- 访问“创建建议资助”任务。创建可与您的建议相关联的资助。您需要有建议资助才能记录建议预算。安全性:“Grants Management”功能区域中的“Manage: Grant Proposals”域
访问
“查找授予建议
”报告,按状态、赞助方、成本分摊总计、授予或您在报告筛选器中指定的其他属性查看建议。从赞助方获得资助后,可以直接通过建议创建奖励。Workday 会为支出活动启用关联的资助工作标记。