完成应付账款和费用中的分配
- 运行分配并检查预生成的分配结果。完成所有审批步骤。如果分配结果继续处于预生成状态,请从分配组集合中移除所有依赖关系,然后重新运行分配。
- 在“Financial Accounting”功能区域中配置“分配完成事件”和“公司间分配完成事件”业务流程和安全策略。Workday 仅将公司间活动应用于能够生成日记账的分配。
- 对于生成预算修订的分配,请将“发起预算修订事件”服务步骤添加至“分配完成事件”业务流程,并在“Budgets”功能区域中配置“预算修订事件”业务流程和安全策略。
- 安全性:“Financial Accounting”功能区域中的“Process: Allocations”域。
通过在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中完成分配,您可以移动:
- 将日记账从“预生成”移至“已过账”。
- 将预算修订从“草稿”移至“可用”。
您可以重新运行已完成的分配。当您重新运行已完成的分配时,Workday 会取消该分配,并将其状态重置为“预生成”。
当分配包含后序项时,需要先完成后序项。
您可以使用“分配工作区”报告完成单独的一个分配。
- 访问“运行批量完成分配”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 重设转回日期如果您想在下一会计期间的第一天转回分配,请将此选项留空。否则,请选择下一会计期间的其他日期。您不能选择当前会计期间的日期。完成所有后序分配选中此复选框后,您可以选择“显示后序分配”,并查看可以完成的后序分配。可执行完成操作的分配您只能在 Workday 完全处理分配定义后完成分配。显示后序分配选择查看需要审批的上游计算。
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