Conceito: regras de turno

As regras de turno permitem direcionar seus turnos de acordo com critérios específicos que você selecionar. Essas regras configuradas permitem que os gestores solicitantes vejam e selecionem somente turnos que se aplicam a eles quando criam e editam um cargo e/ou ordem de serviço (desde que tenham as permissões adequadas). As regras também determinam como algumas configurações de turno são aplicadas e obrigatórias.

Quando criar uma regra de turno, você:

Defina os critérios que acionam a regra para o turno.

Selecione a estratégia de turno a ser usada.

(Opcional) Aplique diferenciais de turno ao turno.

O critério da moeda é obrigatório se você habilita os diferenciais de turno.

As estratégias de turno são maneiras de um cliente gerenciar suas necessidades de turno por ordem de serviço. Você pode selecionar entre duas estratégias de turno:

Estratégia de turnos dedicados

. Essa estratégia limita o contratado a apenas um turno para a atribuição. A estratégia de turnos dedicados é uma ótima maneira de manter uma relação de um para um entre um único turno e uma ordem de serviço. O Workday Vndly não impede que os prestadores de serviços sejam atribuídos a várias ordens de serviço com uma estratégia dedicada, mas impedem que os prestadores de serviços sejam atribuídos a duas estratégias diferentes em ordens de serviço.

A estratégia de turnos dedicados oferece uma experiência mais simples na planilha de horas do contratado. Isso permite uma programação consistente, sem variação, para o trabalho em turnos externos.

Você pode usar uma estratégia dedicada quando precisa apenas de um contratado para cobrir um único turno. Ou se você tiver uma integração com um sistema externo que restringe os prestadores de serviços a uma única ordem de serviço. Por padrão, a atribuição de turno é exibida na planilha de horas para que o contratado não precise selecionar em qual turno alocar suas horas.

Estratégia de turnos flexíveis

. Essa estratégia permite que você atribua um fornecedor a mais de um turno na mesma ordem de serviço.

As estratégias de turnos flexíveis requerem que você aloque as horas manualmente na planilha de horas, para que o Workday VNDly saiba em quais turnos as horas foram trabalhadas.

Você pode usar essa estratégia de turno se tem um fornecedor terceirizado atribuído pelo cliente para trabalhar em vários turnos. Esse fornecedor terceirizado pode precisar de flexibilidade para poder marcar entrada e saída de seus turnos atribuídos conforme necessário.

Quando você criar regras de turno, considere:

As regras se aplicam somente a modelos de cargo com a opção

Aplicar turnos

habilitada.

As atualizações às regras de turno existentes serão aplicadas apenas a todos os cargos e ordens de serviço futuros com turnos.

O Workday Vndly evita a criação de regras duplicadas, mas não impede que os usuários criem regras que se sobrepõem.

O Workday avalia e usa os critérios mais específicos para a regra.

Você cria duas regras de turno para um trabalhador de TI localizado na Califórnia:

Critérios da regra 1: Subdivisão: Califórnia, Shift = Shift A.

Modelo de cargo de critérios da regra 2: Subdivisão de TI: Califórnia, Shift = Shift B

O Workday VNDLY aplica a Regra 2 porque é a regra mais específica.