Conceito: privacidade de dados
A privacidade de dados no VNDY é uma funcionalidade que permite que você exclua determinadas informações de identificação pessoal (PII) permanentemente do seu locatário. Se você tiver as permissões adequadas, pode pesquisar registros vinculados a registros de usuários selecionados e apagar quaisquer informações de identificação pessoal relativas a esses registros. Exemplo: apague as informações pessoais de um ex-colaborador quando ele sair da empresa.
A funcionalidade Privacidade de dados ajuda você a cumprir regulamentos de privacidade e leis de proteção de dados, como os requisitos do Regulamento geral de proteção de dados (GDPR).
Os dados apagados são exibidos de forma diferente, dependendo do tipo de dado:
- O texto, como nomes, é substituído pela palavraApagada.
- Valores numéricos, como números de telefone, são substituídos por zeros.
Alguns itens que você precisa saber antes de excluir os dados pessoais de um usuário:
- O Workday Vndly fornece as ferramentas para apagar os dados de um usuário. Você é responsável por usar essas ferramentas conforme necessário com base nas políticas de sua empresa.
- Quando você apaga dados, remove-os permanentemente de seu locatário. Vndly não pode reverter dados apagados. Você é responsável por garantir que a exclusão de dados não prejudique os sistemas fora do VNDLY.
- A privacidade de dados não apaga o conteúdo em campos personalizados. Se você tem campos personalizados que exibem dados pessoais, precisa remover manualmente os dados dos campos personalizados.
- Como a Privacidade de dados leva algum tempo para pesquisar registros, você recomenda limitar o número de usuários que você apaga por vez.
- Os tipos de usuário devem estar em um status específico:Tipo de usuárioStatusCandidatoInativoClienteInativoContratadoInativo com todas as ordens de serviço relacionadas encerradasVendorInativoPerfil do trabalhadorInativo