Conceito: configurações da empresa

Administrator Guide

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Se você é administrador do programa, pode usar a página

Configurações da empresa

para fazer alterações nas definições e na configuração do seu ambiente Workday VNDLY.

Para navegar até uma configuração específica, use a barra

Pesquisar configuração

e pesquise as páginas de configurações usando palavras-chave. Como alternativa, use o menu

Ir para

para navegar até uma categoria específica de configurações e selecionar a página de configurações associada.

Nas tabelas a seguir, você terá uma visão geral das categorias e das páginas de configurações disponíveis aos administradores do programa. Existem permissões de segurança vinculadas para acessar as

Configurações da empresa

Dados fundamentais

Criar e gerenciar configurações no nível de locatário que podem afetar todas as áreas do VNDY.

Página de configurações	Descrição
Fontes de dados personalizadas	Criar tabelas de dados usadas como opções ou valores predefinidos para campos personalizados.
Campos personalizados	Os campos personalizados permitem que você adicione um campo a um formulário do qual você quer coletar informações.
Listas	Configuração de listas personalizadas herdadas que não são gerenciadas em Fontes de dados personalizados .
Diversas	Várias configurações que não se enquadram em outras categorias.
Relatórios	Definir e gerenciar configurações de relatório, incluir formatos de data padrão, compartilhamento de relatório e resultados de exportação padrão.
Sequências	Gerenciar números de ID gerados pelo sistema.

Organização

Configurações que lidam com a estrutura básica da sua organização, incluindo aprovações de fluxo de trabalho e configurações de local.

Página de configurações	Descrição
Locais	Defina locais específicos nos quais uma empresa deseja admitir. As informações a seguir são obrigatórias para locais: Endereço Código Name Região
Níveis de gestão	Defina os níveis de gestão da sua organização e a autoridade de despesas associada para cada nível.
Hierarquia de organizações	Defina os níveis da organização, a estrutura e a hierarquia da sua organização.
Regiões	Defina as regiões às quais um local pode ser associado.
Aprovações de fluxo de trabalho	Criar fluxos de aprovação em vários fluxos de trabalho: Cargos Ordens de serviço planilhas de horas Despesas Faturamento Declaração de trabalho

Security

Configurações que lidam com várias configurações de segurança e garantem a conformidade com a privacidade e a proteção de dados.

Página de configurações	Descrição
Privacidade de dados	Apagar os dados pessoais de usuários inativos no sistema.
Configurações de delegação	Defina a quem os usuários podem delegar e defina limites de tempo para atribuições de delegação.
Autenticação única (SSO) SAML	Crie e gerencie serviços de autenticação única e provedores de identidade.
Configurações de segurança	Configurar e gerenciar funções de segurança, incluindo novas funções, gestão de permissões, gestão de políticas e gestão de logon e sessão.

Localização

Configurações relacionadas à gestão de parâmetros regionais e personalizações de terminologia.

Página de configurações	Descrição
Configuração de parâmetros regionais	Configure parâmetros regionais disponíveis para seleção nos perfis da empresa e de usuário.
Substituições de termos	Gerencie traduções e substituições de termos para obter uma lista selecionada de terminologia Workday VNDly.

Comunicação

Configurações que oferecem mensagens, contexto ou outras formas de comunicação aos usuários.

Página de configurações	Descrição
E-mails/tags	Gerenciar informações de comunicação relacionadas ao e-mail e configurar grupos.
Texto de ajuda no aplicativo	Personalizar a visibilidade do texto de ajuda no aplicativo.
Notificações	Gerenciar regras de notificação, modelos, destinatários e grupos de destinatários.
Notificações de lembrete	Gerenciar intervalos e condições para lembretes de notificação enviados por e-mail.
Tarefas	Gerenciar todas as tarefas do sistema e visualizar os detalhes e os destinatários de cada tarefa.
Termos e condições	Gerenciar opções de termos e condições personalizadas.

Contabilização

Configurações que controlam como os valores faturáveis são processados e comunicados.

Página de configurações	Descrição
Contabilização	Crie e gerencie códigos que permitem inserir códigos específicos de cliente para faturas.
Orçamentos	Gerencie controles de despesas com base no orçamento em planilhas de horas e relatórios de despesas.
Mecanismo de cálculo	Visualizar e gerenciar fórmulas e componentes de fórmula usados para calcular valores faturáveis do sistema.
Códigos de despesa	Crie e gerencie códigos contábeis que fornecem informações detalhadas sobre lançamentos financeiros em horas, despesas, ajustes e SOW.
Moeda	Gerenciar as moedas e taxas de conversão de moedas permitidas do programa.
Despesas baseadas em eventos	Gerenciar eventos do sistema para criar automaticamente relatórios de despesas com base nas horas inseridas ou em uma programação definida.
Despesas e ajustes	Configurar despesas do programa e tipos de ajuste, incluindo quilometragem.
Fatura e pagamentos	Configurar taxas do programa, ciclos de faturamento e configurações de fatura, incluindo aprovações, programação e arquivos.
Regras de modelo de fatura	Gerencie regras para selecionar e atribuir automaticamente modelos em PDF durante o faturamento.
Gerenciar impostos	Personalizar e gerenciar alíquotas e subjetividade fiscal para diferentes locais.

Cálculo de horas

Configurações que gerenciam a manutenção de horas e prêmios relacionados a horas.

Página de configurações	Descrição
Pagamento de prêmios com base no calendário	Crie e gerencie datas importantes com a opção de oferecer suporte a taxas prêmio com base em datas.
Horas extras	Configure taxas e regras de horas extras para gerenciar como as horas extras classificadas automaticamente são calculadas no controle de horas.
Taxas premium	Configure taxas e diferenciais para uso na gestão de horas.
Turnos	Visualize, crie e gerencie turnos que podem aplicar e calcular adicionais de turno de acordo com as horas inseridas nas planilhas de horas.
Sistema de entrada de horas	Configure onde as horas devem ser capturadas.
Cálculo de horas	Configurar e gerenciar planilhas de horas, incluindo tipo de planilha, classificação, aprovações, bloqueios e notificações.
Tipos e taxas de horas de trabalho	Gerencie tipos e taxas de trabalho usados para classificar e compensar as horas na gestão de horas.

Integrações

Configurações que gerenciam a sincronização de dados com o Workday e sistemas de terceiros.

Página de configurações	Descrição
Workday	Configure conexões do Workday, a programação e a configuração geral que determina as APIs e o mapeamento de dados.
Configurações de locais importadas	Personalize os delimitadores CSV usados com os locais do fornecedor. Exibe se a fonte de dados personalizada contém pelo menos um grupo de locais.
Controles de provisionamento	Controla a exibição e o valor do campo em VNDLY, que orienta o provisionamento downstream em sistemas integrados.

Cargos e ordens de trabalho

Configurações relacionadas à determinação da fonte de suprimento, gestão de ordens de trabalho e outros fluxos de trabalho do Workday VNDly.

Página de configurações	Descrição
Checklists	Gerencie os requisitos da checklist para trabalhadores e fornecedores.
Candidatura	Gerencie vários comportamentos para o fluxo de trabalho Candidatura .
Categorias de cargo	A criação de categorias de cargo é a primeira etapa para a criação de um perfil de cargo. Os perfis de cargo estão alinhados com as categorias. Isso permite um melhor uso de tabelas de preços, regras de distribuição e outros critérios do sistema por categoria de cargo.
Remuneração do cargo	Configurar vários itens a serem exibidos no Formulário de cargo que estejam vinculados à forma como um cargo ou fornecedor é pago e gerenciado.
Modelos de cargo	Configure, adicione ou exclua perfis de cargo. Modelos são os valores por padrão usados ao publicar um cargo.
Valores por padrão para visualização de lista/cartão	Personalizar os dados que os usuários podem visualizar nos resultados da lista.
Formulário de captação pré-identificado	Personalize o formulário de captação para candidatos pré-identificados usando o módulo AOR/EOR.
Tabela de preços	As tabelas de preços ajudam os clientes a controlar e gerenciar as taxas de pagamento/faturamento que os fornecedores usam quando enviam candidatos aos cargos. Eles podem ser configurados de várias maneiras, dependendo das necessidades do cliente ou do MSP.
Política de titularidade	Gerenciar limites de prazo de trabalho para cumprir regulamentos governamentais locais e federais.
Ordem de serviço	Defina e gerencie configurações de ordem de trabalho, incluindo onboarding, edição, modificação, encerramento, reabertura e importações. Essa seção também inclui configurações de ação do fornecedor e campos de aprovação.
Gestão de perfil do trabalhador	Gerencie configurações e visibilidade de campos relacionadas aos trabalhadores de Gestão de perfil do trabalhador.
Workday - Atualização em massa de tarefas	Atualização em massa de cargos no Workday VNDLY a partir de dados do Workday.
Workday - Atualização em massa de ordens de trabalho e perfis de trabalhador	Atualizar ordens de trabalho e perfis de trabalhador em massa.

Pessoas

Configurações que gerenciam prestadores de serviços, candidatos e outras pessoas relacionadas às configurações.

Página de configurações	Descrição
Carregamento em massa de prestadores de serviços	Cria ordens de serviço em massa para prestadores de serviços pré-existentes ou novos no programa.
Perfil do candidato	Gerenciar personalizações e visibilidade de campos em Perfil do candidato.
Regras de envio de candidatos	Gerenciar regras e comportamentos para limitações de quantos candidatos podem ser enviados por cargo ou posição.
Configurações de usuário-candidato	Gerencie como o nome de usuário por padrão do candidato é criado durante o onboarding.
Importar atualizações de contratados	Carregamento em massa usado para atualizar alguns campos de empreiteiro e ordem de serviço.

Declaração de trabalho

Configurações relacionadas à declaração de trabalho (SOW) e outras configurações do SOW

Página de configurações	Descrição
Carregamentos em massa de SOW	Carregar em massa as SOWs existentes e os dados relacionados a elas.
Configuração do SOW	Gerencie várias configurações que afetam o módulo Declaração de trabalho.
Modelos de SOW	Gerenciar modelos de cláusula da SOW para uso consistente em SOWs.

Fornecedores

Configurações que permitem gerenciar

perfis de fornecedor

Página de configurações	Descrição
Configurações de categoria	Gerencie listas para definir categorias específicas do fornecedor.
Distribuição e grupos de fornecedores	Gerenciar regras para distribuir cargos ao fornecedor com base em cenários e níveis.
Configurações de fornecedor	Definir e gerenciar configurações do fornecedor, incluindo serviços autorizados, condições do fornecedor e tipos de anexo de fornecedor.