Atualização em massa de ordens de trabalho com a gestão de posições do Workday
Permissões de administrador ou superusuário.
Para locatários que têm a integração do Workday habilitada, você pode atualizar em massa a unidade organizacional, independentemente do modelo de alocação de pessoal. Isso significa que você pode atualizar a unidade organizacional em massa e alterá-la:
- Uma unidade organizacional de gestão de cargos para uma unidade organizacional de gestão de posições
- Uma unidade organizacional de gestão de posições para uma unidade organizacional de gestão de cargos.
- Uma unidade organizacional de gestão de posições para outra
- Uma unidade organizacional de gestão de cargos para outra
Colocamos várias verificações de validação quando a atualização em massa deste campo é enviada para garantir que elas sejam permitidas pelas configurações do Workday no nível do locatário. Você controla essas verificações de validação pelas configurações de nível de locatário na guia
Configuração geral
da página de configurações do Workday
no Workday VNDLY. As atualizações em massa nas ordens de serviço do campo do modelo de alocação de pessoal que não têm as configurações adequadas falharão.- Modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos- Nenhuma ID de posição do Workday foi criada ou atribuída para este modelo e as ordens de trabalho criadas com ele não têm IDs de posição do Workday atribuídas.
- Modelo de alocação de pessoal para gestão de posições- IDs de posição do Workday são adicionadas ao cargo ou à função com base no número de posições que o cargo ou a função tem e, à medida que as ordens de trabalho são criadas no cargo ou função, uma das IDs de posição do Workday é atribuída a elas. .
- A opção Elegível para provisionamentodeve estar marcadacomo Simno cargo ou na função.
- As IDs de posição podem ser selecionadas manualmente no momento da criação do cargo/função ou podem ser adicionadas por meio do Workday Connector após a criação do cargo/função
- Você não pode atualizar em massa uma ordem de serviço para gestão de posições se ela tiver uma data de início definida para uma data futura.
- No cabeçalho, acesse . Na seçãoIntegrações, selecioneWorkday.
- Na guiaConfiguração geral, localize a caixa deseleção Impedir alternância entre modelos de alocação de pessoal em ordens de trabalho provisionadas para empregadoresna seçãoGestão de posições. Se você deseja que as ordens de serviço possam ser movidas para unidades da organização com modelos de alocação de pessoal diferentes, certifique-se de que a caixa de seleção esteja desmarcada.
- Dependendo do modelo de alocação de pessoal que você quer alterar, considere:SeçãoAlteração de organização de supervisãoAçãoDa gestão de posições para a gestão de posiçõesSelecione uma ou ambas as opções a seguir:
- Usar posição atual- permite que o Workday mova VNDly a ID da posição atual do Workday para a unidade de organização recém-selecionada.
- Criar uma nova posição (gerada pelo Workday)- Isso permite que o Workday atribua VNDMENTE uma nova ID da posição Workday da unidade de organização recém-selecionada para a ordem de serviço.
Com a atualização em massa, você não pode selecionar as posições disponíveis no Workday VNDLY. Para selecionar dentre as posições disponíveis no Workday, você deve concluir uma modificação de ordem de serviço manual para cada ordem de serviço.Gestão de cargos para gestão de posiçõesSelecione o seguinte:- Criar uma nova posição (gerada pelo Workday)- Isso permite que o Workday mova VNDly a ID da posição Workday existente para a unidade de organização recém-selecionada.
- Criar atualizações em massa. Para a ação noAssistente de atualização em massa, selecioneAtualizar organização.
- Marque a caixa de seleçãoPermitir alterações no modelo de alocação de pessoal. Se esta opção não for marcada, todas as ordens de serviço que estiverem movendo modelos de alocação de pessoal falharão.
- Quando você escolher a posição do alocação de pessoal a ser atualizada, considere:OpçãoAçãoTipo de posiçãoPara alterar para gestão de posições, selecione o tipo de posição. Dependendo de como o seu locatário está definido, o determina se você pode optar por usar a posição atual ou criar uma nova posição.Se você estiver mudando para uma unidade de organização usando gestão de cargos, essa opção não será exibida porque a gestão de cargos não requer IDs de posição da Workday.Fechar posição anteriorEssa opção é selecionada por padrão, para garantir que IDs de posição Workday antigas e não utilizadas não permaneçam no sistema. Se você quer desmarcar essa caixa de seleção, desmarque a caixa de seleçãoFechar posição para todos os fluxos de trabalhona página de configuraçõesdo Workday(guiaConfiguração geral).Desabilitar conectoresSe esta opção for selecionada, a alteração de unidade de organização só é atualizada no Workday VND atualmente e não é enviada ao Workday. Você pode querer usar essa opção se as unidades de organização do Workday forem atuais e você precisar atualizar o Workday VNDLY para alinhá-las ao Workday.Gestor do recursoEsse menu aparece somente sea opção Restringir mapeamento de gestor de recursos para hierarquia de organizaçõesestá selecionada na páginaConfiguração de formulário de cargo. ().