Conceito: gestão unificada de perfis de trabalhador
O módulo Workday Profile Management (WPM) no Workday VNDLY oferece transparência para: registros de trabalhadores terceirizados, seus dados principais e informações de fornecedor e conformidade. Para prestadores de serviços inseridos no VNDLY como um perfil de trabalhador, horas, despesas e faturamento são gerenciados fora do locatário. Os registros de perfil do trabalhador são normalmente usados para fins de headcount ou controle de recursos.
Exemplo: sua empresa contrata um fornecedor externo para fornecer a equipe de locatário para fazer a limpeza do edifício após o expediente. O módulo WPM permite que você crie registros de ordem de trabalho para esses trabalhadores que não são colaboradores com equivalência a tempo integral (FTE). Você pode usar as ordens de trabalho de WPM para provisionar acesso e equipamentos para incluir esses trabalhadores no headcount da empresa.
Com o WPM v2, criamos uma experiência aprimorada que oferece novos recursos aos clientes. Tanto os usuários clientes quanto os fornecedores podem criar ordens de serviço de WPM.
Os usuários existentes do WPM v1 precisarão migrar para o WPM v2. Envie um caso de suporte do produto para entender sua programação de migração.
Quando fornecedores ou clientes iniciam uma nova ordem de serviço WPM, eles podem convidar gestores de recursos e outros tipos de usuário como colaboradores para preencher as informações. Os colaboradores podem:
- Monitorar a atividade histórica noRegistro de atividades.
- Visualize as atualizações recentes por cada colaborador na seçãoStatus de contribuição.
- Comunicar atualizações e marcar outros colaboradores na seçãoComentárioscom base em permissões.
- Receba notificações de pedidos de trabalho novos e existentes conforme aplicável, como:
- Ordem de trabalho: rascunho criado
- Ordem de trabalho: Rascunho criado (RM)
- Ordem de serviço: rascunho excluído
- Ordem de trabalho: rascunho atualizado
- Ordem de trabalho: pronta para onboarding
- Ordem de serviço: solicitação de retrabalho
- As funções de administrador podem personalizar o formulário de ordem de serviço WPM para atender às suas necessidades do programa. Eles podem:
- Adicione campos personalizados da página Campos personalizados.
- Crie valores condicionais para restringir quem pode visualizar ou editar determinados campos.
- Atribua permissões para controlar quem pode visualizar, adicionar ou excluir comentários.
- Crie modelos de cargo WPM na páginaModelos de cargoe restrinja títulos de cargo a WPM, se necessário.
- Defina aprovações na páginaAprovações do fluxo de trabalhoe restrinja-as ao WPM, se necessário.
- Modifique as configurações gerais para todas as ordens de serviço ou para ordens de serviço para um módulo específico na páginaConfigurações de ordens de serviço.
- Defina as políticas de segurança para controlar as permissões no nível do módulo.
- O VNDLY integra os registros de WPM aos módulos Statement of Work (SOW) e Extended Workforce Management (EWM) nestas páginas:
- PáginaOrdens de serviço, que lista as ordens de serviço WPM com todos os outros tipos de ordens de serviço.
- Páginade fornecedores, que permite adicionar e convidar fornecedores de WPM para o VNDLY.
- PáginaCandidatos, que permite criar, visualizar e adicionar em massa candidatos WPM com candidatos EWM. Observação: os candidatos não são criados para um módulo específico.
- A páginaCarregamento em massa de prestadores de serviços, que permite carregar trabalhadores WPM junto com trabalhadores EWM. Abaixo está uma lista de campos obrigatórios no carregamento para todos os locatários e os campos obrigatórios adicionais necessários para locatários conectados ao Workday HCM por meio do Workforce Connector.
- Para carregar em massa novos perfis de trabalhadores, os administradores do programa devem usar aopção Carregamento em massa de prestadores de serviços. O campoTipo de origemdeve ser definido para a gestão de perfil do trabalhador. Os seguintes tipos de campo não são obrigatórios para um trabalhador WPM:
- Nomes ou e-mails preferenciais do contratado
- Taxas de pagamento e taxas de faturamento
- Perguntas de estabilidade
- Aprovadores relacionados à manutenção de horas ou despesas
- Orçamento
- Substituições de impostos
- Turnos
- Categoria de cargo ou tipo de cargo
- Código da moeda
- Isento/Não isento
- Perfil OT ou perfil do tipo de trabalho
- Perfis de tarifa
- Horas a qualificar e horas não qualificadas
- Marco ou campos semelhantes
- Campos de readmissão
- Comentário
Esses registros combinados permitiram que você gerasse relatórios consolidados para todos os tipos de trabalhador no módulo
de geração de relatórios
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