Sustar faturas

Você pode anular faturas no Workday Vndly que você criou com erro. Anular uma fatura cancela-a sem excluí-la, preservando os registros históricos para auditorias futuras.

O Workday VNDLY oferece uma configuração para gerar novos arquivos de fatura quando uma fatura é sustada, mostrando os itens de transação anulados. A configuração está disponível no cabeçalho de , selecione

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Configurações da empresa

. Na seção

Contabilidade

, clique em

Fatura e pagamentos

. Na seção

Geral

, habilite

A anulação de uma fatura gera um arquivo de faturas

. Se habilitada, a anulação de uma fatura gera um arquivo de fatura detalhando as transações anuladas. Se esta opção está desabilitada, o Workday Vndly não gera um arquivo de fatura anulada e, se você tem determinadas configurações, como SFTP, o arquivo não é entregue a nenhum sistema ou integração downstream configurado.

Exemplo: você pode anular uma fatura quando:

Os impostos foram calculados incorretamente.
Itens de linha foram criados incorretamente e devem ser excluídos.
As regras de agrupamento de faturas não estão agrupando itens de linha conforme esperado.

Quando você anula uma fatura, o Workday VNDLY:

Bloqueie a fatura e altere o status para
Anulado
.
Registrar quem anulou a fatura e quando ela foi anulada no registro de atividades.
Atualizar orçamentos relacionados para refletir os valores faturados reais.
Disponibilizar os itens de linha associados para serem faturados novamente.
Gere um novo arquivo de fatura mostrando os itens de transação anulados (se você habilitou a configuração).

Para cada fatura sustada, o Workday VNDly cria automaticamente uma fatura de crédito para compensar o valor da fatura nos relatórios. A fatura de crédito também garante que informações de crédito precisas sejam transmitidas para todas as integrações do Workday. Faturas de crédito têm o mesmo número da fatura original, com -VOID adicionado ao final e um status

de Crédito nulo

. Exemplo: INV0000001-VOID.