Conceito: todas as transações X Selecionar transações com pagamentos
Quando você cria um novo pagamento de fatura, pode selecionar a opção apropriada com base em como está agrupando as faturas. Exemplo: se um programa agrupa faturas de uma forma que represente apenas um fornecedor por fatura, é mais fácil selecionar Todas as transações. Se a fatura tem mais de um fornecedor, você sempre deve selecionar Selecionar transações. Cada pagamento só pode ser feito a um único fornecedor.
Todas as transações
Depois de selecionar uma fatura, se você clicar em Todas as transações, uma das duas opções pode acontecer:
- Uma única linha é exibida na tabela com a fatura listada e sem o número da fatura.
- Uma ou mais linhas são exibidas na tabela com os itens de linha de fatura em linhas separadas.
Se alguma dessas instruções for verdadeira, uma única linha é exibida na tabela com a fatura listada e sem o número de linha da fatura. Isso indica que o usuário está aplicando o pagamento à fatura inteira.
- O fornecedor selecionado é proprietário de todos os itens de linha na fatura selecionada e todos esses itens de linha não foram pagos.
- O fornecedor selecionado é proprietário de todos os itens de linha na fatura selecionada e nesta fatura, e já existe um pagamento parcial registrado em toda a fatura.
Se alguma dessas instruções for verdadeira, uma ou mais linhas são exibidas na tabela com os itens de linha de fatura em linhas separadas. Isso indica que o usuário está aplicando o pagamento a cada item de linha.
- A fatura selecionada contém itens de linha para mais de um fornecedor.
- A fatura selecionada contém itens de linha que foram incluídos em outro pagamento concluído, seja parcial ou total.
Selecionar transações
Depois de selecionar uma fatura, se você clicar em Selecionar transações, uma nova janela será aberta para permitir que você selecione os itens de linha a serem incluídos no pagamento. Depois de selecionar um ou mais itens de linha, clicar em Incluir na forma de pagamento carrega os itens de linha selecionados na tabela de forma de pagamento. Cada pagamento pode ser uma combinação de faturas completas e itens de linha de fatura para atender às necessidades de sua estratégia de pagamento.