Conceito: edição de unidades da organização na declaração de trabalho
Você pode editar unidades de organização em Declarações de trabalho
ativas
e de rascunho
. Edição de unidades da organização em rascunhos de SOWs
Para editar a
unidade organizacional
em rascunhos
de SOWs, navegue diretamente para a guia Visão geral
de uma SOW específica. Suas edições são aplicadas imediatamente à SOW e a qualquer uma de suas funções. Se os prestadores de serviços são aplicados a qualquer uma das funções da SOW, suas edições também se aplicam às ordens de serviço pendentes deles.Programas com a integração do Workday
Se o seu programa usa a integração do Workday, você só pode alterar a
Unidade de organização
para uma unidade com outro modelo de alocação de pessoal se a configuração Impedir alternância de modelos de alocação de pessoal em SOWs e funções de SOW
está desabilitada na seção Configurações do Workday
em VNDLY Configurações da empresa
. Se a
unidade organizacional
de uma SOW é alterada em relação a uma unidade com um modelo de alocação
de pessoal de gestão de posições
e qualquer uma das funções da SOW é elegível para provisionamento, Vndly remove automaticamente todas as IDs de posição Workday anteriores das funções. Você pode adicionar manualmente novas IDs de posição do Workday às funções ou pode aguardar a integração do Workday para atribuir IDs de posição do Workday assim que a SOW for aprovada. Se a unidade organizacional
da SOW muda para uma unidade com o modelo de alocação
de pessoal Gestão de posições
, você pode optar por tornar todas as funções elegíveis para provisionamento, de forma que as IDs de posição do Workday possam ser adicionadas.Editando SOWs ativas de unidades da organização
Para editar a
unidade organizacional
em uma SOW ativa
, crie um pedido de alteração. Assim que o pedido de alteração é aprovado, a unidade organizacional atualiza a SOW e qualquer uma de suas funções. Se os prestadores de serviços são aplicados a alguma das funções da SOW, a unidade organizacional também atualiza as ordens de serviço pendentes deles, mas as ordens de serviço ativas não são atualizadas. Você pode ignorar o processo de revisão de fornecedor para esses pedidos de alteração selecionando Unidade de organização
em Ignorar revisão de fornecedor para pedidos de alteração
em suas definições de Configuração de SOW
. Também recomendamos selecionar Gestor de recursos da função
para esse campo, pois a alteração de unidades de organização geralmente requer a alteração de gestores de recursos.Programas com a integração do Workday
Se o seu programa usa a integração do Workday, você só pode alterar a
Unidade de organização
para uma unidade com outro modelo de alocação de pessoal se a configuração Impedir alternância de modelos de alocação de pessoal em SOWs e funções de SOW
está desabilitada na seção Configurações do Workday
em VNDLY Configurações da empresa
. Se a
unidade de organização
de uma SOW é alterada para uma unidade com um modelo de alocação de pessoal
de gestão de posições
, você tem uma das opções disponíveis para gerenciar todas as posições não preenchidas do Workday nas funções da SOW. A opção disponível depende de suas opções Fechar posições não preenchidas em Funções da SOW e Fechar posições. para todas as configurações de fluxos de trabalho
nas suas configurações de integração ():- Sea opção Fechar posições para todos os fluxos de trabalhoestá habilitada, um alerta notifica você de que todas as posições não preenchidas serão fechadas automaticamente.
- Sea opção Fechar posições para todos os fluxos de trabalhoestá desabilitada ea opção Fechar posições não preenchidas em funções da SOWestá habilitada, uma caixa de seleção é exibida para que os gestores da SOW escolham se querem fechar posições não preenchidas automaticamente.
- Sea opção Fechar posições para todos os fluxos de trabalhoestá desabilitada eFechar posições não preenchidas em funções de SOW, um alerta notifica você de que todas as posições não preenchidas permanecerão abertas.
Se a
unidade de organização
de uma SOW é alterada para uma unidade com um modelo de alocação de pessoal
de gestão de posições
, você tem a opção de tornar todas as funções elegíveis para provisionamento, o que permite que a integração do Workday adicione IDs de posição do Workday. Assim que o pedido de alteração é aprovado internamente, o VNDly envia as alterações ao Workday para aprovação, e o status do pedido de alteração é exibido como
Conector em andamento
no VNDY. Enquanto esse status está, o VNDly pausa o onboarding para as funções de SOW a fim de impedir o onboarding de prestadores de serviços com IDs de posição fechadas no Workday. Se o pedido de alteração é aprovado no Workday, a unidade organizacional atualiza a SOW e suas funções. Além disso, se os prestadores de serviços são aplicados a qualquer uma das funções da SOW, a unidade organizacional é atualizada quanto às ordens de serviço pendentes, mas as ordens de serviço ativas não são atualizadas. Se o Workday rejeita o pedido de alteração, a unidade de organização não é atualizada em VNDY.